文档介绍：项目投标技术标管理办法
一、目的
为加强东北分公司技术标管控,规范项目投标技术标活动,提升分公司技术标编制水平,更优质的承接到项目,服务业主,为公司创造价值,特制订本办法。
二、标前活动管控
1、若为项目自行接揽的工程,应该在确定投标的第一时刻,由投标负责人向分公司市场部和技术中心负责人传达投标信息,包括招标文件,业主信息,项目基本概况,拟组建的投标团队,竞争(潜在)对手,跟踪情况及目前进展,市场资源,遇到的困难及需要解决的事项,对分公司的需求等。
2、分公司市场部确定投标可行后,启动投标程序。在启动1天内,由项目投标负责人组织填写《项目技术投标基本信息卡》反馈至技术中心,若路途较远可用扫描件代替。同时将招标文件传送至技术中心。
3、若为公司市场部组织的投标活动,并指定项目实施,被指定的项目应该1天内由项目投标负责人组织填写《项目技术投标基本信息卡》反馈至技术中心,若路途较远可用扫描件代替。同时,市场部应将招标文件及所掌握的信息传送至技术中心。
三、投标策划阶段
1、第一次标前会议
(1)投标资源组织:确定投标技术人员、投标工作后勤保障人员;投标组应设置单独办公场地且办公环境安静;办公场地内办公设备齐全(桌椅、电脑、纸笔、打印机、电源要求、网络畅通、投影仪);规定作息时间、纪律及投标人员后勤保障要求。
(2)招标文件及相关经济技术研读,要求通篇阅读。明确废标条件、技术标评分标准、业主特殊需求,工期、质量、安全、创优等;初步分析投标工程重点、难点及应对措施。同时将投标文件中不明确地方标出,为投标答疑做准备。
(3)根据投标会议研讨结果,投标负责人负责编制《技术标投标策划书》。
2、现场踏勘
(1)踏勘现场时应考察施工现场及周围地形、地貌、水文、气候、地质、沟渠、交通道路、可做为合理土方堆放的场地、可搭设临设的场地等情况,检查现有的建筑物以及可作为储存和施工用途的空间
。
(2)现场内临水、临电接入位置,临时排污口、雨水井位置,已有施工临时路口、临时设施搭建位置,施工用围墙大门可设置位置等现场基本情况。
(3)顺便还需留意场地内“三通一平”已平整情况,是否有沟渠、地下管线、临时围墙、大门建设单位是否已设置。
(4)工程所在地的劳动力、建材市场的供应情况等,以获得一切可能影响投标报价的直接资料。
3、第二次标前会议
(1)项目投标负责人组织技术人员与商务人员研讨投标完成进度要求、人员组织架构、各技术人员分工及协作做的具体要求。
(2)项目投标负责人责技术标内部协作、市场部对接工作、商务标编制人员对接工作。
(2)项目投标负责人组织投标小组人员对招标文件进行阅读和交流,对现场踏勘情况进行交底,明确技术标重点难点,有针对性。研讨技术标总体施工部署、施工段划分及大型设备选择方案,形成初步工作思路。
四、正式投标阶段
1、技术标编制原则
(1)完全满足招标文件的要求。
(2)合理安排施工程序与顺序。
(3)用流水作业法和网络计划合理制定进度计划。
(4)满足经济节约的原则。
(5)实施目标管理及各项保障措施。
2、技术标编制要求
(1)通读招标文件及相关资料,同时根据招标文件向招标人提出疑问。根据招标文件要求,投标小组于2日内讨论确定施工总体部署思路,编制技术标目录或大纲。
(2)搜集相关工程技术参考资