文档介绍：中华人民共和国外交部办公大楼
    当今中国,无论是官方还是民间,对外交往均日趋活跃、频繁。在对外交往中,一个人的文明举止不但体现出自身的素质,也代表了国家形象。针对这一问题,一些读者致函本报,希望介绍一些国内外基本礼仪礼貌的知识。为此,本报特邀请中国外交部礼宾司资深专家、退休参赞马保奉先生撰文介绍,以飨读者。
    ——编者
    什么是礼宾官
    在外交部礼宾司工作的人常常被称作礼宾官。说来也巧,位于朝阳门立交桥东南角的外交部大楼,其形状就像一顶封建王朝官员的乌纱帽。于是,社会上就有人凑趣说,外交部里都是当官的。此话还真有几分道理。不久前,全国人大常委会通过了一项法律,正式确认在驻外使馆实行外交官衔制:大使,公使,参赞,一等、二等、三等秘书及随员,可以说都是官。
    我在外交部长期做礼宾工作,退休前是参赞,自然也是官——礼宾官。做礼宾工作,常出现在众目睽睽之下,必须衣冠楚楚,俨然一副当官的模样。一提到“官”,好像高人一等,其实不然,因为这“礼宾官”的“官”字,常被读做“官儿”,这就令其贬值不少。实际上,礼宾司经办的只是一些具体事务,如接待国宾,安排我国领导人欢迎、会见、宴请事宜,筹划我国领导人出访组织工作,处理外国驻华使馆人员礼宾以及其他优遇事务。总之,礼宾官是为国家领导人和外国客人服务的,不是什么“官”,而是名副其实的勤务员。
    话说礼宾
    但是,礼宾工作毕竟是潇洒的,在北京经常出入人民大会堂、钓鱼台国宾馆以及中南海,有机会看到中央领导人,并陪同领导人出国访问,还可以随同国宾、外交使节到全国各地参观、游览等,确实很风光。
    然而,礼宾工作却不轻松,工作起来常常是顾不上吃饭,夜以继日,没时间睡觉。国宾欢迎宴会,一般是在客人到达的当晚举行,而双方的讲稿,只能在客人到达北京、看过对方的讲稿后,才能最后敲定。时间有限,再加上翻译,非常紧张。有时,宴会快要结束了,才能讲话。为什么?讲稿尚未印出。
    1972年美国总统尼克松来访,我负责在欢迎宴会上分发双方领导人的讲话稿。周总理在人民大会堂欢迎尼克松的盛大国宴已经开始半小时了,稿子刚翻译完,还没来得及印刷,我只好站在办公厅文印处等待。我看