文档介绍：XX自动化股份有限公司
人事管理制度
第一章总则
第一条公司突出以人为本的管理方式,重视沟通和理解,通过加强人力资源管理,提高员工素质,激发员工的积极性与创造性,构建和谐、团结、拼搏进取的良好氛围,推动公司事业稳步发展,特制订本制度。
第二条公司人力资源工作的目标是:让每一个踏实工作的员工有一个合适的岗位,让每一个期望发展的员工有一个成长的空间。
第三条公司人力资源管理包括人力资源规划、人员招聘与任用、员工培训与开发、薪酬福利的设计与管理、绩效考核、员工关系管理等具体工作。
第四条公司人力资源管理工作由人力资源部统一负责,各部门在人力资源部的支持与协助下做好本部门的各项人力资源工作。
第二章招聘
第五条公司人员招聘坚持公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。
第六条公司选人的基本依据是个人能力与公司文化、价值及岗位要求相匹配。
第七条招聘方式及渠道:
一、内部招聘:当岗位人员需求发生时,可优先考虑从公司内部选用,提升人才。
二、外部招聘:媒体广告(包括报纸、杂志、电视广播等)、现场招聘会、网络招聘、人才中介机构、校园招聘、员工推荐等。
第八条面试和选拔要求
一、简历筛选。人力资源部根据岗位要求,对收集到的应聘者资料进行评价分析,做出初步选择后通知应聘者参加初试。
二、初试。人力资源部对候选人员进行初试,主要是对求职者的职业性格、个人品格、学历及履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行了解、考察、测试、核实。所有初试应聘人员均需填写《员工应聘登记表》,并进行素质测评。初试结束后,面试工作人员将面试记录及评语、意见填写在《应聘人员面试评价表》上。
三、复试。经人力资源部初试合格者,由用人部门进行复试。主要考察求职者的实际专业及工作技能与岗位的匹配程度。用人部门视情况安排专业素质测试(具体评估
及测试方式由人力资源部与用人部门在招聘实施前共同拟定)。复试结束后,由用人部门负责人将评语及意见填写在《应聘人员面试评价表》上。
四、背景调查。背景调查是指向应聘者原从业单位调查该应聘者的任职信息(包括任职时间、岗位、业绩等)。人力资源部对通过复试的应聘人员可采用电话调查和登门调查等方式进行背景调查。
五、复审。人力资源部将应聘人员初试、复试和背景调查的结果交公司相关部门负责人或分管领导对应聘结果进行复核、评估,并做出是否录用决定。
六、通过复审的应聘人员由人力资源部安排到指定医院参加体检。
七、人力资源部负责办理录用审批手续。
八、招聘结果信息反馈。
1、经评定未录用的求职者(指参加初试、复试、复审但落选人员),由人力资源部门发《致谢函》或电话通知简历投递者,以体现本公司对应聘者的尊重及重视,树立公司良好形象。
2、被公司确定录用的求职者,由人力资源部门通知被录用人来公司报到的时间及应携带的资料。
九、参加面试的差旅费。对于应聘公司关键技术和管理岗位的外地应聘人员,经公司领导批准后,其面试期间的差旅费可给予核销,核销标准参照公司同级别的差旅费标准执行。
第九条录用标准
一、正直、诚信,有责任心和团队协作精神。
二、具备良好的学习能力和适应能力,满足岗位任职资格要求。
三、具有良好的身体素质和精神面貌。
第三章录用及试用
第十条人力资源部在新聘人员试用前将其个人履历表、身份证复印件、学历学位证书复印件、职称或资格证书复印件、照片、解除劳动关系证明等资料收齐,以建立内部员工档案。
第十一条新聘用人员试用期期限按《劳动合同法》规定执行,试用期满考核合格后办理转正。试用期的考核另见《杭州通灵自动化股份有限公司新员工试用期考核述职办法》。应届大中专毕业生的试用期统一从毕业之日起开始计算。
第十二条新聘用人员在试用期内因品行和能力欠佳,或因健康原因,不能胜任岗位工作者,公司可随时停止试用,解除劳动关系。
第十三条试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,可向部门主管提出辞职申请,由所属部门和人力资源部门审核,经总经理批准,办理有关交接手续后,方可离职。如因不辞而别给公司造成损失者,公司将根据劳动法等有关规定,追究其法律责任。
第四章劳动合同
第十四条公司编制内员工,在录用后均须与公司签订《劳动合同》,《劳动合同》格式见附表。
一、新员工首次签订劳动合同期限为2年。
二、续签合同期限原则上按层级及岗位特殊性确定:主管及以上岗位人员的合同期限为5年,主管以下岗位人员的合同期限为3年;技术开发等特殊岗位人员的合同期限视重要性定3~5年。
三、合同到期前一个月由人力资源部通知续签合同或终止合同。
四、保密协议:员工在工作中涉及到技术秘密和商业秘密:包括但不限于:技术方案、工程设计、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、