文档介绍：第五章办公用品管理办法
第二十二条公司办公用品是指单位价值在100无以内的分期低值耗品,包括办公文具,卫生用品等。
第二十三条办公用品的采购
办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则,由办公室根据库存情况,实际使用情况,统一进行采购。
办公用品采购由办公室指定人员专人负责,并采取以下方式:
定点公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
特殊物品:批量价值较高的物品,应选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则,及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用
办公用品信用应由信用人填写《办公用品信用登记表》,办公室负责核对发放。
办公室有权根据办公用品领用情况,控制员工的办公用品领用总支出。
第二十六条办公用品的月度统计
办公室负现每月底对库存办公用品进行盘点,要求做到帐实相符。
办公室根据统计结果和库存情况,对次月的办公用品消耗进行预估,进行必要的增补
第二十七条办公用品归还
员工在离职时,应将部分可再用的办公用品进行归还,如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
员工信用的办公用品不需再用,又不影响再次使用的,可以归还到办公室,由办公室办理相关手续。
图书资料管理办法
第二十八条图书资料的分类
公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。
项目图书资料:批为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。
一般性图书资料:指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。
第二十九条图书资料的采购
公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。
员工根据业务开展需求采购图书的,须填写《采购申请表》,并报办公室审核,部门经理审批后方可进行采购,采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续,未按规定办理相关采购申请或无法提供有效发票作为采购凭证的,所发生的相关费用均由采购人个人承担。
第三十条图书资料的保管
公司图书资料统一由办公室保管。
公司图书资料购进后应及时由办公室办理入库手续后,应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号,并及时更新和公布《公司书资料一览表》,以便员工按需进行借阅。
办公室应定期归集公司现存图书资料,对图书资料的封面面进行维护,确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求补充方案。
第三十一条图书资料的借阅
员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。
公司图书资料借阅的最长期限为一个月,员工借阅完图书资料后,应在约定时限内及时归还公司,并确保所借阅资料完好无损,如在约定时限内不能及时归还的,应及时办理续借手续,所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失,应按价赔偿;
员工借阅公司一般性图书资料时,在填写完整《公司图书资料借阅登记表》后至办公室进行借阅;如因式作需要需借阅项目资料的,还需报部门经理审批后方可进行借阅。
公司项目图书资料属于公司重要资料,如有遗失或毁损,借阅人除照价赔偿外,公司将视其情节轻重,经予相应的行政处罚。
办公环境、办公纪律管理办法
第三十二条办公环境管理
每个员工都有责任维护办公环境,下班前将所有文件存档,保证桌面整洁,保管好保密性文件,及时处理废纸。
办公室内禁止