文档介绍：Word排版基础知识
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第一章 word排版基础知识
第四节设置文本对齐方式
4
第五节控制段落的自动分页
5
第三节页面垂直对齐方式
3
第六节给段落硬分页
6
第二节让段落首行缩进
2
第九节设置页眉或页脚首页、奇偶页不同
9
第八节设置页眉或页脚高度
8
第七节创建页眉和页脚
7
第一节调整字符的间距
1
第十节插入页码
10
第二章 word小技巧
第四节快速选择字体
4
第三节快捷键的第三节快捷键的用法
3
第二节快速插入当前日期或时间
2
第七节制作目录
7
第六节并排比较文档
6
第五节将Word文档转换成PPT
5
第一节快速定位到上次编辑位置
1
第八节死机不用担心
8
第一章第一节调整字符的间距
调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是:
(1)选中要调整字符间距的整段文字。
(2)打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。
(3)最后单击【确定】按钮。
另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。
第二节让段落首行缩进
首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。
如果不选用上面的“首行缩进”项,则可以选择“工具”菜单,选取“自动更正”命令,然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。
第三节页面垂直对齐方式
设置段落的垂直对齐,可以快速地定位段落的位置,如要制作一个封面标题,设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。
设置段落的垂直对齐的步骤是,单击【文件】|【页面设置】【版式】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。
底端对齐
居中对齐
分散对齐
第六节给段落硬分页
Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如,一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的操作步骤如下:
(1)单击需要重新分页的位置。
(2)单击【插入】|【分隔符】命令。
(3)选择【分页符】选项。
(4)单击【确定】按钮。此时,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在下一页上。
当页面中填满文字或图形时,Word会插入一个【自动】分页符(也称软分页符),并另起新页。要在指定位置强制分页,可以插入【人工】分页符(也称硬分页符)。
第七节创建页眉和页脚
如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚,可以通过在页面视图情况下,依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令,就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下,可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域,即可快速进入页眉页脚编辑区。
进入页眉页脚编辑区后,这时文档的正文部分变成灰色,表示当前不能对正文进行编辑,屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏,就可以编辑页眉和页脚了。
通过【页眉和页脚】工具栏,可以在页眉和页脚区域中进行处理。
(1)向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时,实际上是插入相应的域。如果在文档发生改动后,而日期、时间和其他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似{PAGE} 或{DATE} 这样的域代码,而非实际的页码、日期、时间等,那么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。
(2)如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】命令,然后选择【视图】选项卡,在打开的对话框中取消【域代码】前面的复选项即可,如果为了查看方便,此时可以单击【域底纹】的下拉列表框中的【不显示】选项,就可以取消域底纹的显示了。