文档介绍：实训六费用产生
费用产生
功能描述:
本操作系统会产生七种费用,除了仓租需要在结算的时候进行计算才可以产生以外,其余的都是即时产生。本模块主要就是对仓租进行计算,然后对所有已经产生的费用进行审核,只有通过审核的费用才可以进行后续的结算操作。
仓租计算
功能描述:
在实际的操作中,仓租分为包租和散租两种,由于仓租费用是与时间的累计有关的,因此不能在入仓或者出仓的时候即时产生,需要在结算的时候计算产生。
本系统仓租是按客户、按单计算的,其计算公式为:
包租=单价×面积×包租周期;其中非月初入仓的部品按照天计算。
散租=单价×计费单位量×时间;
管理费=仓租×N%
操作方法:
仓租计算界面有一个仓租类别选择,系统默认它为包租、散租都有的,操作员可以根据实际进行选择。选好仓租类别之后,选择需要计算仓租的客户或者供应商名称,然后填入仓租计算的截止日期,点击【计算】,系统即为自动的计算出这段时间内该客户的仓租。
计算完毕之后,系统会在本界面提示仓租计算是否成功,并显示仓租计算的截止日期。计算出来的费用不会在本界面显示。
费用核查
功能描述:
操作员在本模块可以查询到所有未核查的费用,查询的条件有:客户名称(包括收费客户和付款客户)、日期段,入仓单号以及费用类型(仓租、运输、装卸、处理、加班、报关、其他);可以在本模块对每一笔费用进行核对、修改。
操作方法:
从费用核查界面可知,系统产生的所有费用都必须到这里进行审核,然后才可以进行费用的处理操作。七种费用的核查方法是一样的,本文以装卸费用为例进行说明。
首先处理应收费用,所谓应收费用,指的是本公司要向客户收取的费用。选中“应收”,然后选择客户名称,填写费用产生的时间段,选择费用类型(装卸),就可以在列表区显示出该客户这段时间内产生的装卸费用。
操作员可以对每一笔费用的金额进行修改,修改过后必须点击【提交】按钮,保存修改过的结果。在可以通过审核的费用前面打
“√”,然后点击【确认】按钮,这些费用即核查完毕。
应付费用表示的是本公司应该付给相关公司的费用,例如外包的装卸公司。应付费用的处理方法和应收费用的处理方法完全一致。
注意:如果只有少数费用可以确认,可以点击【取消全选】按钮,消除所有费用前的“√”,然后再在少数费用前打“√”,就可以继续了。
取消核查
功能描述:
取消核查是费用核查的反操作,是为了解决在费用核查的时候产生误操作而设置的。查询条件为:客户名称(包括收费客户和付款客户)、日期段,入仓单号以及费用类型(仓租、运输、装卸、处理、加班、报关、其他)。
操作方法:
已经通过核查的费用在本模块都会列举出来。取消核查的界面与费用核查界面是基本相同的,其操作方法也是与费用核查一致的,只不过点击【取消】按钮之后,所有选中的费用全部恢复到未核查状态,即可以到费用核查界面处理这些费用。
取消计算
功能描述:
取消计算是仓租计算的反操作,是为了解决操作员在仓租计算的时候出现误操作而设的功能模块。
操作方法:
取消计算界面有两个操作项目,操作员进入本界面之后,首先需要选择仓储客户,然后在结算日期后面填入在仓租计算模块输入的日期(即本次计算仓租的截止日期),点击【取消计算】按钮即可。
取消计算成功之后,界面上会提示操作员操作成功,并按照费用类型列出取消