文档介绍:ERP之应用-固定资产
固定资产管理系统
2002年7月
一、固定资产管理系统的主要功能
1、系统初始设置
2、固定资产卡片管理
3、自动计提折旧并生成凭证
4、月末对账、结账、账表查询
2002年7月
二、固定资产管理的基本原则
(一)序时管理原则
(二)变动后折旧计算和分配汇总原则
1、加速折旧法的处理;直线法仍然以原公式;
2、变动后采用未来适用法,不自动调整以前的;
3、与折旧计算有关的变动(除几种)均是由变动单引起
4、方法调整、年限调整当月有效,其它下月有效
5、
2002年7月
三、与其它系统的关系
1、与系统管理的关系
2、总账系统的关系
3、与成本核算
2002年7月
第一节固定资产管理系统概述
四、固定资产管理系统的任务与特点
(一)固定资产管理系统的任务
、减少、清理报废等情况,并定期进行固定资产的盘点,以保证固定资产的完好无损和保值增值;
,做好固定资产的维护修理工作,以保证固定资产的正常使用;
,盘活固定资产,提高固定资产投资的经济效益。
(二)固定资产管理系统的特点
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。
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第一节固定资产管理系统概述
五、固定资产核算流程
(一)手工方式下固定资产核算的业务处理流程
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固定资产采购发票、调拨单、验收单
报废单等原始凭证
固定资产登记簿
固定资产卡片
固定资产明细账
固定资产折旧分配表
分类固定资产结转表
总
账
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第一节固定资产管理系统概述
(二)固定资产核算的数据流程
2002年7月
第一节固定资产管理系统概述
六、固定资产管理系统的基本功能模块结构
固定资产管理系统
增减变动
凭证处理
系统
初始化
计
算
汇
总
审
核
账
表
输
出
月
末
处
理
卡
片
管
理
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第一节固定资产管理系统概述
七、固定资产管理系统的基本操作过程
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开始下月工作
固定资产管理系统初始化设置
固定资产日常业务处理
(
卡片管理
)
计提固定资产折旧
固定资产变动账务处理
固定资产数据查询与报表打印
月末固定资产转账处理
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第二节固定资产管理系统初始化
一、建立固定资产账套
“开始”菜单,单击“程序”中的“”菜单下的“财务系统”下的“固定资产”,在“注册”界面,输入账套主管的姓名、口令等,系统提示是否进行账套初始化,点击[是],屏幕显示固定资产管理系统初始化向导一界面;
[同意],点击[下一步],开始设置本套固定资产账开始使用的年份和期间;
“主要折旧方法”栏选择“平均年限法”,在“折旧汇总分配期限”一栏选择“1个月”,“下次折旧分配月份”为“”;
“资产类别编码方式”一栏,选择国家规定的4级6位编码方式即“2112”,在“固定资产编码方式”一栏选择“自动编号”,采用“类别编号+部门编号+序号”,自动编号码中的序号长度自由选择;
“对账科目”一栏,参照账务处理系统和科目分别选择“固定资产”、“累计折旧”,并在“对账不平情况下不充许固定资产月末结账”处打上“√”,设置完毕,点击[完成],系统提示“初始化已成功”并自动进行固定资产管理系统主界面。
2002年7月