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公务车辆使用管理制度
第一条总则
为进一部加强公司车辆的管理,规范派车制度,提高驾驶人员的服务意识和服务质量,保证用车安全,严格控制费用,从而更好地为公司领导、各部门服务。现根据《中华人民共和国道路交通安全法》(2007年12月29日颁布,2008年5月1日起施行),并结合公司实际,制定本办法。
第二条车辆的使用
1、经理办公室是公务车辆的归口管理部门。
2、车辆的使用按照“谁使用、谁负责”的原则,即用车人(包括公司领导)与当事司机都是责任人,在车辆使用过程中如果发生交通事故,造成总损失额度在10万元以下者(含10万元),保险公司理赔后的损失余额,由用车人与司机各承担50%,从当事人工资中扣除。造成的损失总额大于10万元时,由公司领导研究确定赔偿比例。
3、司机出车要以派车单为准,收车后要如实填写行车记录表,并在派车单上如实填写路桥费用以便核定当月费用。如报销路桥费与派车单不符,经理办公室不准签字。
4、除公司领导专用车外,用车人需提前提出用车计划(下班前或当日上班前)申请,由公务车辆负责人按轻重缓急统一安排。
第三条车辆的保养维修
1、司机应该爱护车辆,注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,确保行车安全。保持车辆内外和发动机的清洁。
2、公司公务车辆实行定点维修。车辆因外出需维修,由司机说明情况,用车人签字,报经理办公室审核,否则不予报销。
3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,严禁带病行车。自己无力检修的,应立即报告经理办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车送修。
4、车容车貌。驾驶人员要爱护车辆,经常保持车容车貌整洁、光亮,前后车外体和左右门下以及发动机外面等部位始终保持卫生整洁。正常情况下,车身不得有油圬泥巴,并及时冲洗擦净。车内应保持整洁、卫生,无烟头、纸屑等杂物。车内物品应按规定要求摆放整齐,发动机盖内及行李箱内也应保持整洁卫生。
5、每月对公司车辆进行一次抽查(包括外观、发动机的清洁度)并记录在案。驾驶人员必须保持车辆始终处于良好的技术状态,切实加强车辆各部机件维护保养,做到勤检查、勤保养、勤维护,保持车况良好,各部机件性能可靠。
第四条司机管理规定
1、公务车司机必须遵守最新的《中华人民共和国道路交通安全法》(2007年12月29日颁布,2008年5月1日起施行),严格遵守交通规则及本公司其它相关规定,安全驾车。
2、对自己准驾车辆的各种证件应经常检查,出车时要保证证件齐全。驾车时严格遵守交通规则,文明开车,因违章或证件不全被罚款的费用公司一律不予报销。
3、司机对用车部门与用车员工要热情、礼貌、文明。对所派任务应无条件服从,对所派工作任务有意见应及时沟通,不准借故拖延或拒不出车。
4、上班时间内,没有出车任务的司机,在办公室待命,不准随便串岗,确有急事需离开时,要与领导打招呼,经批准后方可离开并交代去向,手机24小时开机,随时保证通信畅通。
5、严禁司机私自出车,没有派车单私自出车者,第一次书面检查并扣当月工资200元,