文档介绍：办公室副主任岗位说明书
一、职位基础资料
岗位名称:办公室副主任
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:办公室主任
直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员
职位摘要:负责公司后勤事务的管理
工作环境:正常工作环境;
工作时间:以正常工作时间为主;
工作协作关系:
内部:公司所有部门与车间;
外部:
岗位职责:
负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、指标及各项规章制度,并制定措施、保证落实;
协助办公室主任编制部门工作计划,定期召开部务会,组织检查,及时解决存在的问题,保证计划的实现;
负责合理调配、分工各岗位人员,保证后勤工作的协调和正常的工作秩序;
负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作,听取员工的反映和意见,持续改进工作、提高服务质量;
负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查,保持厂容整洁;
协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作;
上级交办的其它事项。
二、岗位职权
人权
对所属编外临时人员的招聘录用有建议权;
对所属主管(含主管岗位)以下岗位人员的岗位聘任有建议权;
对所属岗位人员解聘有提议权,编外临时人员解聘有建议权;
有权提议对下级岗位人员处以行政处分;
有权审批下级人员3日以内的事假请假事项,3日以上(不含3日)的事假的审核由主管领导审批。
财权
对岗位权限范围内的管理费用有审核权。
事权
(1)对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权;
(2)对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权;
(3)领导授权范围内的其他工作。
三、岗位责任:
对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责;
对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。
四、任职资格:
1. 大专以上学历;
2. 具有2年以上企事业单位相关工作经验;
能独立完成各种接待工作;
有极强的服务意识;
有较强的协作精神;
年龄45周岁以下。
五、办公设备:
电脑、电话