文档介绍：%A7%84范公司公文材料写作格式要求的通知

关于进一步规范公司公文材料写作格式
要求的通知
为了进一步提高公司行政公文质量,简化工作程序,规范公文格式,树立良好对外形象,现将公司公文及汇报材料主体格式印发给各部室,各分司、系统可利用早会时间邀请行政系统同事对管理干部和员工进行培训,望各部门认真学****和落实。现将相关排版格式规范如下:
:A4。
:左面竖装,装订位置距左边界8~10毫米。
:页面上边距:20mm;下边距:20mm;左边距:25mm;右边距:20mm。
、页脚:行政部下发红头文件和总裁办下发总裁指示性意见均应使用公司WORD模板;汇报材料如总结、计划可不使用模板。
:宋体四号字宋体、标准字间距、行间距为固定值24磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。
:二号宋体。小标题:三号宋体。
:正文层次一般不超过五级,一般用“一”、“二”、“三”??;“㈠”、“㈡”、“㈢”??;“1.”、“2.”、“3.”??;“
⑴”、“⑵”、”⑶”??;“①”、“②”、“③”??表示;
其中,第一级标题用宋体四号加粗,第二级标题用宋体小四加粗。
、表例
图、表及图、表标题的格式设为“居中”,与正文之间上、下各空一行,空行的格式与正文一致。
图、表标题在全文中统一顺序编号,即图1、图2、表1、表2,“图1、图2、表1、表2”等图、表序号的后面与标题内容之间空1个中文字符,图、表标题的末尾不加标点符号。
图标题字体设为五号宋体,居中并置于图的正下方;表标题字体设为五号宋体,居中并置于表
的正下方。
,理当在正文之后空一行再空两格、成文时之前注明附件序号和名称,并把附件放在附件栏中。例如: “附件:1.×××××× 2.
×××××××× 3.××××××× ”。
自本通知下发之日起,各分司,部室在公文、材料起草、审核过程中,要严格执行公文材料格式的要求,公司对不符合格式的公文材料不予受理。
长沙卡耐基教育服务有限公司行政办
2012年1月18日