文档介绍：WiSS在金融和保险领域内的应用
银行、保险、等行业每天都会产生、接收、传递和处理大量的纸张文件。传统的档案管理方法需要大量的人员,足够的空间和设备费用,却不能提供可靠的安全保障和满意的工作效率。随着我国金融、保险等各项事业的不断发展,各类票据、文档的电子化、现代化管理也成为一种大趋势。
WiSS金融保险行业解决方案是针对各种文档(如文件、银行票据及保单等)进行扫描、索引、存储、查询和管理的整体解决方案。作为一种全新的文档票据管理概念,它主要包括文档预定义,文档扫描,OCR识别,索引建立,数据库存储,分发、浏览和工作流程管理等多个模块。该系统利用各种高速扫描录入设备,将各种文档的影像信息录入计算机系统,压缩后存储成计算机可处理的图像文件,应用OCR软件及数据库系统建立索引,根据客户输入的各种查询条件,将相应文档的图像显示在计算机屏幕上,并可以按任意比例打印还原。最终实现大批文档的影像文件以海量存储设备----光盘库系统的形式存储,便于保存和管理,并可进入到各个业务流程中,形成电子化管理。
WiSS金融保险行业解决方案系统彻底改变了传统的手工和胶片缩微的管理方式,是现代计算机技术应用于文档管理的最新成果。此系统适用于银行、保险、税务、法院、统计以及办公室等各种有大量文档管理需求的行业,是文档保管方式和工作流程管理电子化的一次革新。
WiSS金融保险行业解决方案系统可应用于银行、保险、证券和金融机构的业务处理系统中,提供将印鉴、照片、信函、传真、申请表格、原始凭证或单据等。
WiSS文档管理系统-金融保险行业解决方案的功能特点
文档预处理:根据所需要处理的文档种类、索引要求、处理流程定义相应的模板。作为文档扫描前的预处理。
文档扫描:利用高速扫描仪、数字相机及传真机等各种采集设备对各种文档进行扫描处理。
索引建立:通过OCR、条型码识别等方式自动建立索引,对不能自动识别的字段通过屏幕提示手工录入。
分发浏览:将扫描后的文档影像和索引信息写到服务器数据库中,既可以以自动按路径分发到指定地址;
又可通过键入索引信息对相应文档进行查询、显示、打印还原。支持异地查询调阅资料,实现统一管理和数据共享。
文档备份:根据当前数据量大小,定期将数据备份到光盘上,以光盘库的形式进行保存。
工作流程管理:按照各行各业的工作流程进行电子化管理。
WiSS 文档管理系统-在金融保险领域内的应用点
票据、单证管理(传票、申请单、申报单、发票等)
报表管理(对帐单、交易记录、业务报表、客户清单)
信用卡核准
帐务处理(应付帐、应收帐等)
贷款处理(抵押贷款、汽车贷款等)
理赔业务(医疗、财产和意外伤害理赔等)
承保业务(人寿保险、财产和意外伤害保险等)
客户服务(养老保险、员工福利等)
WiSS文档管理系统- 银行票据管理领域的实际应用
银行会计业务每天都产生大量的票据,其基本操作是:银行每天将所有单据汇总,同时生成各类帐表。然后将单据分类并装订成册,存档,入库。不同的营业网点,业务量差别较大,业务量小的营业所由两至三人负责,完全依靠手工操作来完成单据的存档和检索等工作;业务量的网点还需要配备专门的部门。当需要对某类单据进行检索时,其过程非常繁琐。现在可以每天将票据按科目、日期、金额、帐号等项