文档介绍：2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案
活动目的:
为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式,宣告毕业生完成大学四年的学习,完成学业。
活动时间:
2011年5月10日上午09:00—11:00
活动地点:
综合楼408
主办单位:
数学与计算科学学院
承办单位:
数学与计算科学学院团委
活动对象:
2011届数学与计算科学学院毕业生,毕业生家长列席
典礼嘉宾:
学院党总支书记,院长,副院长,专业教师五名(名单待定)
毕业典礼暨学位授予仪式经费预算:
总预算:
典礼流程:
预备仪式
时间:上午08:35—9:00
一、毕业生及毕业生家长入场
二、播放典礼视频
三、主持预备仪式
毕业典礼暨学位授予仪式(9:00-11-00)
嘉宾入场、典礼司仪就位(陈镇恭书记)
一、典礼开始
二、全体起立、奏唱国歌
三、院长致辞
四、毕业生代表向教师代表献花
五、教师代表讲话
六、毕业生代表讲话
七、学位授予仪式及颁发证书
八、毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品
九、全体起立、奏唱校歌
十、典礼结束
2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细
典礼组织人员:
总顾问:
总协调:
总指挥:
总策划:
工作人员:
5月10日具体流程:
8:00-8:30 所有工作人员提前到位,进行会场布置
8:00-8:30 礼仪小姐到位,进行现场彩排
8:35-8:50 工作人员引导毕业生及其家长入场
8:45-8:52 工作人员安排视频播放
8:53-9:00 刘绍军主持
9:00-9:02 嘉宾入场
9:02-9:05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾
9:06 宣布典礼开始
9:07-9:11 全体起立、奏唱国歌
9:12-9:20洪勇院长致辞
9:22-9:24毕业生代表向教师代表献花
9:24-9:32教师代表讲话
9:33-9:40 毕业生代表讲话
9:41-10:40学位授予仪式及颁发证书(洪勇院长)
10:41-10:45毕业生敬献礼品,洪勇院长代表学院接受礼品
10:46-10:50全体起立、奏唱校歌
10:50-11:00 典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场
11:00-11;30 会场清洁
前期准备:
一、岗位设置
对外协调岗
负责人:
工作职责:
、院长、副院长、老师、毕业生代表,并告知所要准备的内容(演讲稿,活动流程);
,跟进工作进度;
。
物质准备岗
负责人:
蔡少忠
工作职责:
(见附则一);
(350ML怡宝 24支*4箱);
:院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。
工作职责:
,不打头衔(名单待定);
、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个;
(玫瑰花、康乃馨);
(15份);
,号码分别是1,20,21,40,41,60,61,80,81,100(见图2)。
(三)典礼运行岗,
负责人:
工作职责:
(见附则二);
,工作人员的工作。
(四)技术岗
负责人:
工作职责:
负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐;
负责完成此次典礼开始前的视频制作;
负责典礼所需PPT;
负责典礼现场所有机器设备的调试,机器的操作等其它所有与技术有关的工作。
(五)2007级协调岗
负责人:
工作职责:
;
,组织好07级毕业生
(1)在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单,初拟座位号;
(2)在典礼开始前确定实到毕业生名单,并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立(2份名单);
(3)应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场;
(4)要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”(见附则五),向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“(见附则六),并令其严格遵守规则;
(5)告知每位毕业生的座位号。
附则:
附则一:横幅
一、横幅数量:两条;
二:横幅位置:舞台前上方和会场后面各一条;
三、横幅内容:(待定)
二、横幅规格:舞台前上方的横幅--十米长,红底白字;
会场后面的横幅—待定;
三、负责人:
四、具体工作:负责人先咨询老师的意见,并想几条横幅内容,再找老师确定最终的横幅内