文档介绍：函的用途、类别、格式、写法及范文解析

(一)含义、功用和性质
“函”,是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”,指公函,是商洽性公文,又称询答性公文,多用于平行或不相隶属机关之间,作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用,不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务,所以才称“公函”,是正式文件,要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的“便函”,像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同,与私人信函也不同。
(二)类别
、询问、请求批准的。
,即主动告知一件事,不需要答复。
、回复请求的。
前两种是主动发出的,叫“发函”,后一种是受动答复的,叫“复函”。
(三)格式和写法
“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。
:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。
:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。
:受函机关或领导人。
:“发函”大体是开头提出问题,说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求,,商洽什么,告知什么,请求什么,即要对方做什么。结尾,要求何时答复及得体的礼貌用语,如“请大力协助为盼”,“望准予×x是荷”,“望能同意”;“请即函复”,“盼复”,“望早日函告”等等。有附件要写明,为送物品材料的附函,主体上写了,函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函,如“×月×日××号来函收悉”,有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾,如同意可写希望,不同意可提供另外的办法,也要用礼貌语词。
:发函机关,年月日,公章。
:抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题
,不绕圈子。
,不讲空话。