文档介绍：试论如何搞好水利科技档案的编研工作
人类进入文字时代后,每个发展阶段都要在档案中留下治水的“痕迹”,因此形成了浩如烟海的水利科技档案资料。随着经济全球化的到来,人们在竞争压力之下工作节奏越来越快,水利科技档案要想更好地发挥作用,除在管理上、服务上下功夫外,还要在编研上下功夫。
一、水利科技档案的特点和内容
水利的可持续发展离不开科技支撑,地位重要、资料丰富构成了水利科技档案的两大特点。在内容上,水利科技档案分为两大类:科研类档案,技术推广类档案。科研类档案主要包括科研的中长期规划、年度科研计划、专项合同、课题申报批、调研报告、方案论证报告、实施方案、调查或试验记录、技术图表、年度总结、专题总结、鉴定报告、成果申报、论文、工作报告、推广使用报告和奖励证书、专利证书等内容。技术推广类档案主要包括水利科学技术推广过程中形成的合同、设计图纸、工艺设备、操作规程等技术文件材料。其他的还有在国际合作与交往中形成的各类材料等。
二、关于水利科技档案编研的思考
水利科技档案的编研工作,是水利科技档案信息的再加工、再创造,是根据水利发展的需要,对相对分散的、不系统的科技档案信息资料按专题按特殊需要进行搜集、筛选、审核、整序、评价、通过事物发展脉络找出其规律性的深加工过程,编研出来的成果,是档案信息开发的必然选择。在开展水利科技档案编研前,先要在两个问题上有一个清醒的思考。
1. 充分认识做好水利科技档案编研工作的重要性。在关键时刻,提供所需要的科技档案资料。如防汛严防死守或分洪的关键时刻,相关区域的水情资料和雨情资料必须及时提供。在领导重大决策时,提供科学依据和历史参照。如在论证小浪底水库是否上马时,三门峡大坝的是非成败成为争论的焦点,通过档案编研成果的提供,最后使国家没有因三门峡水库出现的问题而裹足不前,毅然决然地又上了小浪底工程。实践证明,小浪底水库不但有效解决了三门峡水库泥沙淤积的世界性难题,提高了黄河渡汛能力及破解了黄河断流的经济文化困扰,还通过放水调沙延缓了中下游河道的淤积。在平时,向社会传播水利科技知识,为水利发展营造好的社会环境。如“”汶川大地震发生后,一时间社会上传言四起,其中一说就是因三峡大坝的修建造成地质构造变化引起的。通过编研长江流域水文地质构造汇编,用史实证明了三峡大坝与大地震的发生没有关系,对舆论导向和维护社会稳定起到了很好的作用。
2. 做好水利科技档案编研工作需要练好的内功。①熟悉档案资料。一是掌握和熟悉检索工具。通过编目和编制检索工具,既熟悉了内容,也固化了整理成果,又对水利科技档案信息进行了梳理存贮,是事半功倍行之有效的好办法。二是多参加不同专业门类档案资料的收集。不同专业的档案,各有其特点,多参加一些专业门类档案资料的收集,就会多了解一些档案资料的内容。三是到一线跟实践经验丰富的老同志一起参加对科技人员的立卷归档业务的指导和验收。项目(课题)完成后,项目负责人对项目的全部技术文件要进行清点、整理、立卷,然后,列出移送清单,全流程参加一次,这样记忆才会深刻。四是在科技档案保管过程中熟悉。科技档案在保管过程中要定期进行检查,在检查时,要做有心人,既了解库房的保管状况,又熟悉内容。五是主动和科技人员交朋友,虚心向他们学习,多了解一些科技开展情况,听取他们对科技档案编研的意见建议,在耳濡目染中达到对科技档案内容的了解。