文档介绍：谈城建档案管理队伍的建设与工程档案质量之间的关系
摘要:城建工程档案是城建档案的最重要组成部分之一,对城市规划建设、城市应急管理、工程建设创新等等方面都具有相当重要的参考价值,而城建档案管理队伍的建设是保证工程档案高质量的最基本条件,城建档案管理队伍的质量直接影响到工程档案的质量水平。本文就基于城建档案管理队伍与工程档案质量之间的关系,简要地分析一下当前城建档案管理队伍存在的主要问题,然后较为详细地提出了加强城建档案管理队伍建设的具体措施。
关键词:城建档案管理队伍建设工程档案质量关系
中图分类号:g271文献标识码:a 文章编号:
一、当前城建管理队伍存在的主要问题
(一)城建档案管理员从业资格体系和建管机制脱节,以致于管理员不重视自身职责
目前,我国各个地区已经获得了较为充足的城建档案管理从业资格人员,而且每年还坚持开展相应的岗位培训教育,城建档案人员持证上岗也逐渐地形成一项管理制度,但是对从业人员的管理体系建设却存在着或多或少的不足之处。例如对工程档案管理人员的称呼不够规范,时至如今,还有大多数相关企业将管理人员称为“资料员”,而管理人员所持有的岗位证书是“城建档案管理员”,“资料员”这个称呼的责任显然是小于了“城建档案管理员”,这就会在无形中降低管理员对自身责任的重视度。
(二)不规范的工程档案编制行为,造成档案缺乏真实性
在城建工程项目管理中的档案编制存在的问题主要体现在以下四个方面:,比如某些工程主体已经完成,而工程基础部分的档案却还没有完成;;,这样一来就给工程施工单位做虚假表格提供了机会;,比如施工单位资料员代写单位工程的质量评价报告等等。以上四个现象往往会使得工程档案缺少真实性,以致于工程档案无法应用于相关的监督工程质量工作,为单位以及责任人留下了不少责任漏洞。
(三)档案管理人员履职不到位,严重影响到建档工作
在现实工作当中,实施建设工程档案员“定人定岗”的工作形式难度较大,这最大原因还是因为没有落实城建档案管理员押证上岗的相关规定。据调查得知,个别管理员在某一时段之内承揽了多个工程档案业务项目,由于工作量巨大,他们往往不能做到长期到岗,以致于出现了“闭门造车”的工程档案编制现象的发生,这也大大降低了工程档案的质量。另外,如果没有实施押证上岗,城建档案管理员的流动往往会很频繁,交接工作不到位,再加上管理制度不够健全,便导致了城建工程档案的不完整。
二、加强城建档案管理队伍建设的具体措施
仅从上述三个方面便能知道,城建档案管理队伍的建设与工程档案质量之间的关系是不可分割,相辅相成,紧密联系的,城建档案管理队伍的建设是保证工程档案质量的必要前提。下面就简要地探讨一下加强城建档案管理队伍建设的具体措施。
(一)强化城建档案管理员的思想教育
管理部门在对管理人员宣传教育工程档案的目的、作用、价值的基础之上,还应该通过对社会责任、公共道德、政治理论等知识的宣传教育,有效地深化管理员的思想素质以及行为意识的教育,促使他们意识到自身的义务与责任,从思想上意识到做好档案管理工作的责任感、紧迫感以及荣辱感,提高建档归档意识,从观念上保障工程档案的质量并促使他们充分地发挥自己的宣传作用,在平时