文档介绍：浅议固定资产管理系统的优化
【摘要】随着我国经济的发展,我国企业的管理形式也发生了变化。笔者主要从固定资产的管理角度,谈谈管理系统的优化问题,文中笔者将从引入固定资产条码管理系统、建立库存报警系统、完善设备信息、与财务系统对接等几个方面,对该问题进行浅析。
【关键词】固定资产;管理系统优化
所谓固定资产,是指企事业单位或者法人所具有的有形资产,一般来说可以有以下几种特征式:首先,是基于生产商品、提供劳务、出租或经营管理等方式而持有的;其次,所持有的时间会超过一个会计的核算年度;最后,固定资产的价值要在贰仟元以上。由于固定资产的这些特点决定了其具有价值大和使用持有周期长等特点,一定程度上增加了管理的难度。
由此可见,做好企事业单位的固定资产的管理活动是非常重要和必要的。就目前来看,随着我国的企事业单位的管理系统的信息化和技术化升级,资产管理也抛弃了传统的管理方式,实现了系统管理,这种情况下笔者就对该管理系统进行分析和探讨。就目前来看,我国的固定资产管理系统主要有以下几种功能,即资产的增减状况的统计、资产的调拨情况的记录、资产的减值分析、资产的其他信息的调整以及资产的报废及计提折旧等业务。从本质上看,固定资产管理系统(amis)是一个完整的信息库,其中涵盖了关于固定资产的各种数据和信息,并在此基础上根据不同的业务需求实现了对固定资产的管理。由于这个信息库中存在大量的待处理的数据,所以在实践中经常会存在数据和实际情况不符的信息,从而影响了固定资产的变更记录和盘点,给企业造成了一定的经济损失。
一、引入固定资产条码管理系统
所谓固定资产条码管理系统,就是在现有的企事业单位的资产管理活动中,对固定资产的管理条码跟踪的方式,以此来避免由于数据和信息统计不及时导致的各种问题。上文中我们提到过,固定资产的管理过程中涉及到对大量的数据的统计和分析,这个过程中难免会出现即填写、粘贴等错误,而为了避免这一问题,引入条码方式是一个非常有效的手段。首先,在现有的固定资产的管理系统的编码设置的基础上,将不同的固定资产的编码打印在一个具有防水和在防污性能的标签上,并贴在固定资上以长期扫描。其次,数据采集阶段。即由于固定资产具有数量大和较为分散的特点,所以要对企事业单位内部的所有固定资产的变更和信息处理就需要通过大量的数据采集来完成,但是在固定资产贴了上述相关信息的标签后,在数据采集的过程中,工作人员只需要用条形码扫描终端对条码进行扫描即可完成。最后,将采用条码器扫描到的各种数据传输到固定资产的管理系统中,即可实现现有数据的自动更新,并且可以将更新后的数据下载到条码器中,以便随时的调用。
二、建立库存报警系统,保证固定资产库存处于合理水平
也就是说为了更好的更及时的添置所需要的固定资产,避免由于固定资产不足导致的生产经营活动的不利影响,可以通过一定的库存报警系统的设置来实现对库存的不合理现象的警报。具体的说,就是对现有的固定资产的种类进行合理库存范围的设置,并在实际库存小于合理库存的情况下,向管理系统发出预警,以便及时的进行更新。另外,这种系统的使用还可以有效的避免重复采购的现象,实现了库存管理的优化。
三、完善设备信息,为设备管理信息化提供支持
在企业的管理过程中,运行设备作为固定资产的重要形式,其维修和检查对于运行状态的保持是非常重要的,