文档介绍：浅议计算机会计信息系统的内部控制
摘要:现阶段,企业在对计算机会计信息系统进行内部控制时,除了要遵守手工方式下的管理制度之外,还应当结合会计信息系统的特点。、正确性和完整性,保证会计工作秩序的正常进行,维护单位财产以及资金的安全和完整;另一方面,还要保证应用到会计工作中的计算机硬件设备、软件和计算机会计数据的安全可靠。本文从企业的计算机会计信息系统内部控制出发,对其实施措施进行阐述。
关键词:会计信息系统企业内部控制
一、会计信息系统概述
(一)概念阐述
会计信息系统,是一个面向价值信息的信息系统,是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,因此可以将其定义为:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。其组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。
(二)会计信息处理技术的发展
科学技术的发展,给会计处理方法、手段和技术带来了深刻的影响,会计信息处理技术的发展经历了手工方式、机械化方式和电子计算机方式三个阶段。
1、手工方式
在手工方式阶段,会计人员以纸、笔、算盘等工具完成会计核算中数据的记录、计算、分类、汇总、记账、结账、编制报表、计算成本等会计业务。本阶段历史漫长,直到今天,仍有不少企业采用手工处理方式。
2、机械化方式
在机械化方式下,会计人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机和制表机等机器,由它们组成一个系统,完成大部分会计核算工作。机械化方式使用历史较短,应用面较小。
3、电子计算机方式
将电子计算机引入会计数据处理中,使会计数据处理发生了质的变化。它使会计核算工作走向自动化,并准确、高效地完成核算任务,方便地提供管理和决策信息。使会计工作真正走向事前预测,事中控制、监督和事后分析、决策的境界。
二、会计信息系统内部控制
(一)建立健全会计信息系统的岗位责任制度
按照财政部门的有关规定和企业会计工作信息化的特点。各单位可以根据内部控制制度的要求和本单位的需要,对会计工作岗位进行调整和划分,遵循责权利相结合的原则,明确各类人员的职责、权限,并与利益挂钩,建立健全岗位责任制。
实施会计信息系统后、会计工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位是直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。根据会计信息系统的特点,在大中型企业和大规模使用合计信息系统的单位,可以设立会计信息系统主管、系统操作人员、审核记账员、系统管理员、档案保管员、审查稽核员等岗位。根据会计信息系统在企业应用的范围不同,会计基本岗位和电算化会计岗位互有交叉。
(二)建立健全会计信息系统的操作管理制度
企业会计信息系统实施后,会计人员的所有日常
工作都依赖于计算机,如果操作不当,特有可能造成系统内数据的丢失或被破坏,从而影响系统的正常运行。因此,必须通过对系统操作的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作,保证会计信息的安全与完整。尤其是在用计算机替代手工记账后,应制定并贯彻各种严格的控制措施,为会计信息系统的正常运行提供良好的物质条件