文档介绍：试论做好林业企业会计电算化的几点体会
摘要林业会计工作发展的必然趋势是实现会计电算化。,更重要的是提高了会计信息搜集整理的速度、灵敏度和准确度。科学、系统地做好林业企业的会计电算化工作的每一环节,是确保会计电算化顺利实施的关键。下面结合本人的实际工作,对会计电算化的使用具体情况谈几点体会。
关键词会计电算化管理办法
林业是我国国民经济中的支柱产业,传统的手工会计核算已远不能适应林业新形式发展的需要。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化是林业会计工作的发展趋势。
一、人才的培养是实施会计电算化的关键。首先要抓好财会人员的培训工作。分期分批地对财会人员进行培训,使他们逐步掌握计算机基本知识和运用会计软件的基本技能,能够对计算机进行日常维护,这样才能保证数据处理速度加快。信息反馈及时。才能为企业经营管理和决策提供可靠的依据二、。及时进行计算机的升级和更新。以满足会计电算化的最新需要,林业企业会计电算化存在的问题
二、提高系统总体水平是会计电算的核心。从理论上讲会计电算化就是借助于电子计算机运用收集、记录、汇总、分析、预测、决策等方法,对企业的财务、经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制,提供经营管理中所需要的各种经济信息,以考核过去、控制当前、预测未来的各种经济活动。主要包括会计核算、会计分析、会计控制等。
做为从事此项工作的人员必须掌握电算化系统的五个层次:
①单项业务的电算化会计信息系统②多项业务的电算化会计信息系统③所有会计核算业务的电算化会计信息系统④所有会计业务电算化的会计信息系统⑤电算化的管理信息系统。要让电算化具有控制当前和预测未来的经济活动的功能,为提高企业的经济效益作出应有的贡献。
三、完善会计软件功能是电算工作的必备条件。随着会计电算化、网络化的深入,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多。目前,市场推行的软件如:天翼、用友、安易等一批会计软件已经被用户接纳并具有良好的售后服务。会计软件虽然种类很多,但多数软件功能单一,各子系统之间又彼此分隔,缺乏一些能满足林业企业决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。
四、安全控制是会计电算运行的基础。林业会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防数据泄密、更改或破坏。其安全性能主要有三点:一是非法用户无法进入系统二是不同的用户在系统中具有不同的操作权力(如对文件查看、改写、删除等),系统管理人员根据不同人员的工作性质,为其分配相应的操作权力三是当单机系统出现故障时,仍然可以保证会计电算化系统的正常运行。
控制方法主要包括:(一)是建立健全会计电算化人员岗位责任制、明确各岗位的职责范围,实行数据存储与处理相分离制度;(二)是建
立定期检查管理制度,检查会计数据是否按时备份,各种账簿是否按时打印;(三)是编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统;(四)是完善上机操作日志,防止会计人员滥用职权,造成损失。
五、维护工作是会计电算化顺利进行的保证。。这样当会计