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文件编号:TG/HR-1A-03
人力资源管理制度文件
员工招聘及录用管理制度
版本号:A
适用部门:事业部、总经办、人事行政部、技术部、财务部
发布日期:2011-09-15 实施日期:2011-09-15
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修改日期
修改内容
修改人
员工招聘及录用管理制度
一、目的
为满足公司人力资源需求,实现人力资源的合理配置;保障员工和公司合法权益,确保员工在招聘和录用时,按照相关工作流程高效有序进行,减少劳动纠纷,特制定本制度。
二、适用范围
适用于人力资源的招聘工作及新员工录用。
三、职责
招聘职责
总经办:对用人部门申报人员需求及职位说明书审核后,选择招聘渠道,对符合人员需求资格的岗位组织实施人员招聘工作,完成各部门人员需求增补计划。
负责进行招聘整个过程跟踪,对应聘人员进行初步面试(包括礼仪、语言表述、态度等)及笔试,并对面试人员相关证件的有效性进行验证,将跟踪结果记录在《面试登记表》上;
部门经理:负责本部门应聘人员的技术或专业面试。
:负责行政人事、财务、销售、技术部门等普通及主管级以上的面试。
:负责经理级以上的管理岗位及较重要岗位(如:财务岗位)的最后复试,对应聘人作最终录用决定。
录用职责
总经办:在对应聘者通过层层选拔合格后仍需配合用人部门对其工作情况进行跟踪了解,发现问题及时处理或汇报领导;
部门经理:应聘者在录用后进入岗前培训时间起,所在部门经理需对新员工多关心、帮助其更快适应公司环境,融入团队,随时与总经办沟通新员工的情况,使新员工能稳定下来;
副总经理:对普通岗位及主管级以上的应聘人作最终录用决定。
四、工作内容
招聘
:总经办在整个招聘过程中要重点把握以下原则
a、以品德优良为第一录用原则:品德不达标者不予录用。
b、岗位匹配度原则:所招人员的能力、经验、特长等各方面条件应与岗位需求相匹配,即基本符合公司《职位说明书》的需求标准。
c、基本学历限制原则:公司所有招聘员工学历都不得低于大专或同等学历水平,特殊情况经总经理审批后执行。
以下情况进行员工招聘:
a、公司岗位编制内出现空缺,其它岗位人员无法分担或替代工作,经领导批准可执行招聘工作;
b、公司工作或业务需要新增设岗位,经领导批准可执行招聘工作。
招聘计划的制定
a、定期招聘计划:其编制程序由总经办根据年度定员计划,提出对学历、性别、专业的要求和招聘程序,报副总经理或总经理批准;
b、临时招聘计划:总经办根据部门的缺员情况和增人申请,经检查、核实和平衡,直接汇报副总经理、总经理批准招聘计划;
招聘渠道
校园/专业培训机构招聘、广告招聘(报纸、电台、网络)、内部招聘、外部推荐、人才市场。
a、校园/专业培训机构招聘:根据不同岗位的招聘要求开展校园招聘工作;
b、广告招聘(报纸、电台、网络):报纸、电台广告招聘为临时招聘方式;多在公司的经营计划发生重要变化时采用;广告形式和数量应视公司的需求量和需求程度而定;网络招聘为我公司的