文档介绍：我国高校档案网站建设现状
[提要] 我国高校档案网站经过几年的发展,取得了一定的成效,也存在很多问题。本文具体分析我国高校档案建设现状。
关键词:高校;档案网站;现状
中图分类号:g647 文献标识码:a
收录日期:2012年9月21日
高校档案管理现代化是高校自身发展与完善的需要,更是社会发展的需要。随着计算机应用的日益普遍和电子文件的大量涌现,我国的档案管理现代化工作也发生了很大的变化,档案工作逐步由手工管理发展到计算机管理,计算机应用技术也不断更新,由简单的文件目录检索,发展到全文扫描录入、计算机组卷、光盘存储等。档案信息的数字化和档案工作的网络化是档案管理现代化的重要发展方向,我国高校档案网站经过几年的发展,已经取得一定的成效。但是,我国高校档案网站总体而言仍处于初级发展阶段,在发展中仍面临不少问题。
一、全衡
(一)不同层次的高校档案网站发展不平衡。重点大学由于在办学实力上具有一定的优势,基本都建有档案网站,开展网上服务,网站水平也相对较高。一般本科院校建设档案网站的百分比要低于重点大学,并且网站的质量和水平也与重点大学有一定差距。而专科学校由于办学实力等多方面原因,建设有档案网站的高校数量非常少。绝大部分高校都建有校园网,但很多却没有档案网站,档案网站的发展速度跟不上校园网的发展速度。
(二)地区发展不平衡。我国东部及沿海地区,高校的整体办学实力要比中西部地区强,从档案网站的数量与质量来看,发展情况普遍要比中西部地区好。不同层次和不同地区的高校档案网站发展不平衡,除了与办学实力有关系外,还与高校的文化氛围有关。历史文化氛围浓的高校,对档案工作比较重视,档案网站建设水平也比较高。
二、基础工作准备不足,信息资源匮乏
多数高校档案网站是在高校进行校园数字化建设的契机下发展起来的,由于不少档案馆没有做好前期准备工作,导致许多档案网站成为一种摆设,信息内容匮乏。网站的内容应该重于形式,一个网站只有提供丰富的信息资源,才能给访问者带来价值,才能引起大家的关注。多数档案网站目前的水平称不上
“网站”,仅是一个“主页”而已。凡是访问率高的高校档案网站,都能提供比较丰富的信息内容和多种档案的查询利用功能。虽然不少高校档案网站设置有档案目录查询,但数据库内容很少,无法满足利用者全文检索利用的需求。对于那些能够提供全文检索的档案网站,原文大多数局限于档案法规或现行文件,有价值的历史档案原文则很少。网站上提供档案信息的媒体类型以文本信息和图像信息为主,能够提供音频、视频等多媒体类型档案信息的网站很少。而文书档案中又以政策法规居多,照片档案中以领导视察和题词居多。其实,高校档案网站不是缺少潜在的访问者和利用者,而是缺少馆藏资源的网络化利用途径,馆藏数字化的基础工作直接制约着我,最重要的是做好档案信息资源的基础工作,提升档案网站的信息含金量。
三、网站服务功能不强
不同高校档案网站的设计有着不同的定位和特点,反映了学校对档案工作的认识。有些高校专门在学校主页一级栏目设置档案网站链接,如浙江大学将其归类于
“信息服务”,湖南大学设置在“行政系统”下,武汉大学设置在“直属机构”栏目下等等。网站价值是通过为访问者提供信息服务来体现的,高校档案网站应该是档案馆服务的延伸,立足为高校