文档介绍：谈加强应收账款的管理
【摘要】应收账款是一把双刃剑,作为促销手段和信用时提升企业竞争力,增加了产品销量和利润。同时也有很多企业的破产就是由于应收账款过多和长期拖欠所致。只有科学有效管理好应收账款,就能提高资金周转效率,扩大企业收益,有效防范企业经营风险,实现企业价值最大化。
【关键词】应收账款;经营;风险;信用
应收账款是企业在销售商品、产品或提供劳务过程中形成的债权,也就是购货单位、接受劳务单位应付而未付的款项(货款或运杂费)。应收账款管理的好,既加快流动资金周转、降低经营风险,同时还增加企业效益推动企业战略目标的实现。如管理不善,则降低资金周转率和经济效益,严重的可能造成企业资金危机。可见,加强对应收账款的管理,对企业的发展有着重要的意义。
一、应收账款的成因及危害
(1)在激烈的市场经济环境下,企业为提高市场形象和产品市场占有率,不择手段地将产品推向市场。甚至某些风险意识不强的企业,根本不对客户的资信情况进行调查,就盲目地把产品赊销方以期争夺市场,获取利润,造成大量流动资金被客户拖欠占用,企业应收账款数额巨大,经营风险加大。(2)缺乏有效的应收账款管理制度。很多企业根本没有应收账款的管理制度,加之内部管理混乱,财务与业务部门不及时核对业务情况,不能及时了解企业的经营风险,导致应收账款居高不下,没有及时催缴或清理,致使账龄过长,增加呆账和坏账风险。(3)营销激励机制不合理。有些企业为调动销售人员的积极性,只把销售额与业务人员的效益挂钩,不考核销售的回款率,促使销售人员对客户盲目许诺,可以暂时不给货款,人为地使应收账款急剧上升。更有甚者,有的企业工资总额与企业销售业绩挂钩,这更增长了销售人员只求销售额,不顾销售回款的势头增长,最终导致企业的应收账款沉淀,给企业长远发展造成严重的影响。应收账款虽然没给企业造成大量的库存积压,却占用了大量的企业自有资金,降低资金周转率,企业应收而未收的应收账款资产不断增加,导致企业资金沉淀,严重影响企业的正常经营活动。有一笔应收账款就对应一笔销售收入,这就使得以销售收入计税流转税不断增加,而这部分资金必须按期缴纳,这也造成企业在增加销售收入和利润的同时,还使企业自有资金的不断流出。长期来年,销售收入并没真正地让企业有一个漂亮的财务报表,应收账款增加必将增加坏账损失,坏账损失最后将作为企业的经营管理费用冲减企业利润。故应收账款居高不下的企业,经营风险迟早会显现出来。
二、有效管理应收账款的对策
。(1)制定产品销售中的赊销制度,确定赊销等级,设置审批权限,明确责任人和经办人的权限范围。赊销必须要由相关领导严格审批,按赊销制度中的赊销等级,由相应的责任人审批。同时,审批的责任人必须清楚地知道自己应负的责任,责任人加强赊销的动态管理,及时掌控应收账款的额度。(2)明确财务和销售部门在应收账款管理中的职责,建立有效的监督机制。销售部门必须对应收账款的及时收回负有直接责任,该笔销售业务的审批者和经办人就是收回货款的直接责任人,扭转应收账款由财务部门负责的错误局面,由财务部门或是销售管理部门指定专人负责对应收账款的核算和监督,重点统计监控产生应收账款的销售业务,财务部门须根据账龄长短形成账龄分析表,统计应收账款的详细信息,综合评估债务人的资信状况,汇总统计应收账款占流动资产比重等财务指标,