文档介绍：后勤保障管理制度
HQ-001:物资管理制度
生效日期:2012年 3月20 日修订日期:
一、凡医院所需的各种财产物资(除药品、医疗器械外),均应由物资供应科统一入库。
二、物资供应科负责管理的物资(尽可能两人采购),应建立健全账目,指定专人保管、领发,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目,要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗。科主任、保管员要经常深入科室,了解需要,指导协助有关人员管理、用好物资。
三、物资供应科保管员根据库存情况编制物资采购计划通过OA物资采购流程上报,审批后,1万元以下的由物资采购员直接采购,2万元以上的送招标办招标或比价采购(1-5日),按计划供应,送货上门(6-10日)。
四、各种物品的报废,要办理报废手续,物资供应科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资,任何人不得私自取回。重大财产物资的报损、报废,及财产物资变价、转让或无价调拨,须根据具体情况,经科室评议,由物资供应科审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理。
五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
HQ-002:物资采购制度
生效日期:2012年 3月20 日修订日期:
为规范采购行为,防范采购风险,结合我院实际情况,制定本制度。
一、严格按照采购流程进行操作,禁止违反采购流程操作。
二、根据临床、科研、教学、办公的需求,及时编制采购计划。
三、按照“及时快捷,比质比价”的原则,择优选择物资供货商。
四、物资批量采购或委托加工应签订采购订货或委托加工合同;较大数额(超过一万元)的物资采购应实行比价或公开招标。
五、要妥善整理与保管合同及临时采购单,以便核查。
六、采购物资到货后,由仓库保管员对数量、质量、规格进行检查验收,验收合格后方可入库。
HQ-003:仓库安全管理制度
生效日期:2012年 3月20 日修订日期:
一、保管员每天上下班前,要检查库房、库区周围是否有不安全因素存在,门窗锁是否完好;如有异常应立即采取必要措施,并及时向科室负责人及保卫部门汇报。
二、在禁止烟火的地段和库区内严禁明火和吸烟,做好对入库人员的宣传、教育、监督工作。
三、对易燃、易爆、有毒、有害物品设有单独存放并严格消除不安全因素,防止意外事故的发生。
四、保管员应保证库区内消防设备的完整有效,不许随意挪用,对在库区不安全作业的行为及时制止。
五、保管员要坚守工作岗位,不得擅离职守,需要离开时关好窗、锁好门,防止发生意外。
六、库房内的物资按品种、规格、产地、型号、质地材料整洁有序摆放。库房要做好通风、降温、防火、防止物资霉烂变质。
HQ-004:物资采购流程
生效日期:2012年 3月20 日修订日期:
HQ-005:仓库管理流程
生效日期:2012年 3月20 日修订日期:
HQ-006:物资领用、送货制度
生效日期:2012年 3月20 日修订日期: