文档介绍：EXCEL基本使用
寻求高效工作途径
抓住学习工具
掌握基本数据处理方法
学会基本格式编辑
发挥个人创造能力
培训目的
学习途径
起步阶段---傻瓜版书本
初级阶段---提升版书本+EXCEL帮助工具
提升阶段---EXCEL帮助
开拓阶段---网上+书本的案例学习+交流
多实际运用
快捷键
在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键
按下完成
箭头键向上、下、左或右移动单元格
CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘
CTRL+HOME 移动到工作表的开头
CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格(右下角)
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口
F5 或 CTRL+G 显示“定位”对话框
SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框
SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)
TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
选择单元格、行或列的快捷键
请按如果要
SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格
CTRL+A 选定整个工作表
CTRL+ * 选定有效工作区
SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏
输入数据的快捷键
请按如果要
F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格(编辑单元格批注)
ALT+ENTER 在单元格中折行
CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域
F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作
CTRL+D (CTRL+R) 向下填充(向右填充)
CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
CTRL+K 插入超级链接
ALT + 等号插入“自动求和”公式
CTRL + 分号输入日期
CTRL+SHIFT+冒号输入时间
输入数据的快捷键
请按如果要
F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入
CTRL+C 复制选定区域
CTRL+X 剪切选定区域
CTRL+V 粘贴选定区域
CTRL+Z 撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格
ENTER( SHIFT+ ENTER) 在选定区域内由上往下移动
TAB( SHIFT+TAB ) 在选定区域内由左往右移动
插入工作表、图表、宏的快捷键
请按如果要
SHIFT+F11 或
ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表
ALT+F8 显示“宏”对话框
ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器”
CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 宏工作表
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表
CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表
函数介绍
IF
SUM
SUMIF
COUNT
COUNTIF
VLOOKUP
LEFT
RIGHT
MID
&
ABS
MAX
MIN
RAND
DATE
YEAR
MONTH
DAY
TODAY
OFFSET
TEXT
RANK
LEN
UPPER
LOWER
ISERROR
AND
OR
函数语法
由函数名+括号+参数组成
例: 求和函数: SUM(A1,B2,…)
参数与参数之间用逗号“, ”表示