文档介绍：浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议
【摘要】物资采购管理一直是为企业谋利益、求发展的一个重要环节。而如今煤矿企业的物资管理中存在着诸多问题,大大影响了企业的持续性发展。针对以上问题,本文在分析供求方面的基础上提出了一系列措施,从而加强了物质采购管理的力度。
【关键词】企业物资管理;问题;对策
中图分类号:F251
企业谋求经济效益以取得持续性的发展,是现代企业管理必须考虑的首要问题。加强煤炭企业物资采购管理,运用现代的先进成本控制方法,不断提高采购成本管理,是企业谋生存、求发展的一个关键。物资管理是企业管理活动的重要组成部分,采购成本直接影响着企业产品在市场的竞争力。从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重不断下降,而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。而煤炭企业物资管理的关键同样也是原材料采购环节的管理,其关键是要提高物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质,提高相关人员的道德修养。采购管理就是研究在采购过程中,统筹兼顾、事前规划、事中执行及事后控制,以达到保障企业物资需求、降低成本的目的而进行的管理活动。加强采购管理是企业降低成本的关键环节,是保证企业产品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,更是增强企业核心竞争力的重要途径。
1煤炭企业物资采购管理存在的问题
煤炭物资供应管理部门担负着矿井安全生产建设所需物资的供应及管理工作, 虽然在物资采购管理方面也采取了一些制度和措施,方式、方法也在不断改进、优化,但是随着社会主义市场经济的不断发展,当前, 煤矿企业在一定范围内物资采购管理仍然存在着一些诸如传统采购中存在采购成本相对较高和采购方式不够科学、不够灵活的问题。
采购模式不科学。在传统的模式中,采购职能通常相对分散,通常是采购部门根据使用单位需求计划、消耗及以往的经验,再结合库存情况确定采购计划,由采购供应部门进行统一采购,使用单位需求计划信息来源零散,缺乏准确性,随意性较大,采购计划不够严谨。
灵活性差。计划需求部门与采购部门分属两个单位,占用人力多而效率也相对较低,缺乏科学性、灵活性,从而造成物资入库后长期不领用或周转较慢,有些物资甚至积压或报废,给企业资本造成直接流失。
物资采购与管理人员素质参差不齐。物资采购工作不单是拿钱买物的工作,而是一项系统的工程,采购过程的好坏,直接影响企业的生产经营活动,提高物资采购与管理人员的素质是关键所在。对采购人员专业知识、业务能力的培养重视不够,致使采购人员综合素质不高,只知对照计划或在计划不详的情况进行采购,造成采购失误、材料浪费。对必要的市场调查、询价等环节重视不够,因而很难采购到质、价均合理的物资。
对供应商的管理重视不够。供应商的选择范围小、数量少,有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的商家并没有被纳入供应商的范围。供应商管理包括供应商的筛选、资质评估、合作评估及业绩等。许多企业现在并未重视这项工作。对供应商缺乏考核评价,即使采用招标采购,考察的内容也往往只注重价格,这些因素均造成了企业整体采购成本的居高不下,难以面对激烈的市场竞争,难以形成规范高效的采购管理机制,采购管理已成为影响提高企业竞争力的瓶颈。
煤炭企业物资供应实行二级管理制度,从采购计划的编制、