文档介绍：XX置业有限公司
规章制度汇编
置业有限公司
编写说明
为实现XX投资有限公司房地产事业部(以下简称:事业部)战略目标,构筑科学管理的制度体系,建立规范、有效的管理秩序,特制定本事业部各项规章管理制度,作为事业部各部门、全体员工必须共同遵守的行为准则。
本管理制度为事业部机密文件,任何人不得以任何方式在事业部以外的场合出示。
本管理制度汇编由以下制度有机组成,每个制度独立成章又共同隶属于本制度汇编:
1、事业部组织结构;
2、部门岗位职责;
3、人力资源管理制度:(1)人力资源管理机构及内容、(2)员工招聘、(3)试用期员工管理、(4)劳动合同、(5)离职、(6)考勤及请休假管理制度、(7)人事奖励与处分、(8)绩效考核办法、(9)年度优秀员工评比办法。
4、行政管理制度:(1)印章管理办法;(2)费用管理规定;(3)车辆及驾驶员管理制度;(4)合同管理制度;(5)保密制度;(6)财产、办公用品管理制度;(7)档案管理制度;
5、财务管理制度:(1)财务会计机构、人员和制度、(2)资金管理及成本、费用管理、(3)成本管理制度。
本汇编所包含的任何条文和条款,由事业部负责解释。
本制度汇编已经批准印发,即为事业部最高行动准则,事业部所属员工必须严格遵守执行。
本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政部,由行政部报事业部领导批准后统一进行修正。
本制度经事业部总经理批准,自2012年7月1日起实施。
目录
第一部分事业部组织结构 5
第二部分部门岗位职责
行政部岗位职责 6
财务部岗位职责 9
外联部岗位职责责 11
工程部岗位职责 12
销售部岗位职责 14
招商部岗位职责 15
物业部岗位职责
第三部分人力资源管理制度
第一章人力资源管理机构及内容 16
第二章员工招聘 16
试用期员工管理 17
劳动合同 18
离职 19
考勤及请休假管理制度 20
考勤管理
请休假管理
人事奖励与处分 24
绩效考核办法 26
年度优秀员工评比办法 28
第四部分行政管理制度
印章管理办法 29
费用管理规定 30
业务招待费
差旅费
通讯费
车辆及驾驶员管理制度 32
合同管理制度 32
保密制度 34
公司财产、办公用品管理制度 36
档案管理制度 37
第五部分财务管理制度
财务会计机构、人员和制度 38
资金管理及成本、费用管理 39
成本管理制度 40
第一部分事业部组织架构
第二部分部门岗位职责
第一章行政部岗位职责
一、行政部工作内容
事业部人事管理工作;
协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
负责正式员工劳动合同的签订;
负责保存员工相关个人档案资料;
负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
负责为员工办理人事方面的手续和证明。
制定事业部行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
根据总经理批准的行政费用总额度,制定行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
负责事业部下属各公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
负责事业部文件的管理工作;
根据事业部行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
负责事业部车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作;
负责事业部办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
负责对外的接待及票务、住宿等工作;
根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
负责事业部及下属公司大事记工作;
负责信访接待工作;负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、行政部经理工作职责
在总经理及主管领导的领导下,协调各部门工作,主管政府公关、维护、保障和协调事业部各办公区域的正常工作秩序。
制订、落实各项行政规章制度,落实各项指令,督促检查各部门执行事业部规章制度情况,
负责事业部及下属公司固定资产的管理工作。
负责有关方面人员和重要客户的接待工作。
负责重要会议的安排工作,定期完成人员考核与绩效评估。
掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供参考意见。
组织事业部的后勤保障,即:车辆安排、安保、接待、票务、办公用品购置等。
行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
事业部下属公司印章、介绍信及文件档案的管理;
三、行政主管工作职责
协助行政部经理工作,经理不在时履行经理岗位职责。
在总经理及主