文档介绍：二、人际沟通的功能
(一)获取信息
人际沟通是信息传递的基本方式。在各类组织和群体的工作实践中,人际沟通为群体提供了工作的方向、资料、情报和知识等外部环境信息。
人际沟通能够为群体提供内部信息,对于群体内部信息的及时了解和把握,是组织和群体领导者科学决策,不断调整工作重心和工作方式、方法,提高管理效能的基本保证。
(二)增进了解
组织与组织、组织与群体、群体与群体、及群体内部成员之间,只有通过不断的沟通和交往才能使彼此增进了解,消除误会、矛盾和隔阂,从而使群体形成良性的互动。
加强群体的人际沟通,有助于增进成员对群体和组织的了解;有助于增进成员对领导的了解;有助于增进领导对成员的了解;有助于成员间的相互了解;有助于成员、群体、组织对外部环境的了解。
(三)协调关系
人与人之间建立和谐、融洽的人际关系,在生活和工作中相互理解、相互支持、相互信任、相互尊重是人的基本需要。良好的人际沟通是调节人际关系,满足人上述需要的重要条件。
人际沟通不仅有利于协调群体的人际关系,还有助于消除成员的孤独、压抑和紧张情绪,使人心情舒畅,减少挫折感,促进个体的身心健康。
(四)转变态度
个体或群体态度的形成与转变与其能否获得全面、丰富的信息有直接关系。这就是说,信息和意见是影响人态度形成与转变的基本条件。
努力加强人际沟通是使人始终与时代同步,不断进行自我调节,保持正确的思想态度的重要条件。
(五)激励行为
组织或群体的领导者必须能够有效地激发职工的工作热情和工作行为,这是领导者的基本职能之一。有效的人际沟通,是激发职工工作行为的基本手段之一。
三、人际沟通的形式
(一)正式沟通与非正式沟通
按照人际沟通的组织系统分,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通两类。
正式沟通是通过组织机构明文规定的渠道而进行的沟通,如组织之间人员的往来、请示汇报制度、会议制度等等,都属于正式沟通。
非正式沟通是正式渠道以外的信息交流和意见沟通。一般说来,象私人聚会,拉家常、说闲话、传播小道消息等等,都属于非正式沟通。
(二)单向沟通与双向沟通
根据信息传递有无反馈,可以将人际沟通分为单向沟通和双向沟通两种形式。
单向沟通是指交往一方只发出信息,另一方只接受信息,不存在反馈联系。例如下发通知,作报告、演讲,发布指示、命令等大都具有单向沟通的性质。
双向沟通是指交往双方既发出信息,又接受信息,相互反馈、相互影响的沟通形式。例如讨论、座谈会、对话会、茶话会、谈判、公关等都属于双向沟通。
(三)上向、下向及平行沟通
按照人际沟通过程中,信息传递的方向不同,可以把沟通区分为上向沟通、下向沟通和平行沟通三种形式。
(四)口头沟通,书面沟通与非言语沟通
以信息传递方式(工具)分,人际沟通还可以分为口头沟通、书面沟通与非言语沟通三种形式。
四、人际沟通的网络
人际沟通的网络就是指人际沟通的结构。
(一)正式沟通网络
利维特曾对正式沟通进行了较为全面的研究,结果表明,组织和群体中正式沟通网络有五种基本存在形式,即链式、环式、全渠道式、轮式和丫式。这五种基本沟通网络各有其自身的特点,且对群体行为和工作绩效有不同的影响。