文档介绍：探讨高校教务管理信息系统建设
主要内容如下:
一、系统功能和设计
二、高校教务管理信息系统建设的现状
三、高校教务管理信息系统建设的原则
四、高校教务管理信息系统建设的实施建议
一、功能设计
二、现状分析
1、信息交换不规范
由于缺乏一套完整的教务管理信息标准, 目前许多教育管理部门和高校均根据各自工作需要采用相应的管理信息, 这些信息不仅不规范、不完整, 且互不兼容, 难以进行信息交流, 无法实现信息共享。大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上, 缺乏在大型网络, 如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。在教务管理的组织上, 网络技术还没有得到广泛的应用, 网络化、智能化还远未普及, 管理效率低下。
2、系统灵活性和开放性差
随着教学改革的不断深入, 专业培养方案的不断调整, 对教务管理信息系统的灵活性要求越来越高, 教务管理信息系统的构建不尽合理, 规划与设计者对系统的设计通常仅从系统当前的实用性出发, 没有充分考虑到高等教育改革及发展的需要, 这使得系统的设计有很大的局限性, 存在滞后问题, 从而导致管理系统不能长期稳定地使用。
3、系统类型不统一, 校际间交流合作不够
目前我国教务管理信息系统开发者很多, 开发的应用软件类型也多种多样, 水平参差不齐。无论从学分制的管理模式, 还是从信息资源共享的需要, 各高校间都应在信息资源建设上加强协调与合作。当前各个高校的信息化水平存在很大差异, 校际间信息化建设的交流合作很少, 相互借鉴校际间的资源共享困难, 造成了信息资源建设中的人力和物力的极大浪费。
4、管理人员不能和信息化建设相适应
在教务管理工作上, 多数人还只是片面地把信息化管理理解为用计算机记录数据, 结果使得教务管理工作处于机械重复的状态, 工作效率低。虽然大部分高校已经使用了教务管理的办公软件, 但只是利用了软件中多种功能的极小部分, 没有真正将信息化的理念渗透其中。仅有现代化的管理技术, 却缺乏相应的管理人员业务素质提出了很高的要求,ess的使用方法,是很难做到准确无误的。
5、校园局域网速过慢
教务管理系统是依附于校园局域网的,校园网质量直接关系到教务管理系统运行的质量。影响局域网速的因素是多方面的,牵涉到服务器、网络技术等诸多问题,但从总体来看,这种依附的校园局域网网速通常比较慢,影响到办公效率。最常见的是学生选课,教室录入成绩。
三、高校教务管理信息系统建设的原则
1、系统化与整体化
2、标准化与规范化
3、网络化与资源共享
4、智能化与可扩展性
四、高校教务管理信息系统建设的实施建议
1、增加教学经费预算
教务主管部门应在管理系统运行过程中注意发现、分析各种问题,提出科学合理的解决办法,及时向上级主管领导汇报情况,制订管理系统开发应用、程序调整、设备维护更新等各项工作计划及经费预算,由学校根据实际情况拨出专款。