文档介绍：珠海兴发手袋厂有限公司邮件包裹收寄管理规范目的:建立一个检查与记录外来或寄出包裹/邮件管理规范,使收或寄出包裹/邮件处于可监控状态,以确保不会有危险物品进入公司或危害公共安全的物品寄出。范围:适用于公司内部所有包裹/邮件的收寄管理。管理规范:邮包收寄人员要正楷清晰填写邮寄单的各项资料(包括地址、公司名称、姓名全称签写等;接到需要收寄包裹/邮件时,应认真核对收寄物是否符合所寄物品,并通知收寄件相关人员及时跟进处理,不属于公务邮件的包裹请勿签收。相关部门或个人领取外来包裹或邮件时,必须出示厂证或身份证,并认真地进行安全检查后并在《外来包裹邮件登记表》登记签名后收取邮件。相关部门或个人因业务需要寄送公务邮件包裹,必须将将邮件包裹交送至指定收集点统一寄送并在《外寄邮件/包裹登记表》登记签名后寄送;所有私人邮件或包裹收寄一律不能带到办公区域或生产区域,请安排在宿舍或者保安室等非生产与办公区域收寄;收寄人员一定要确保收寄物在安全的状态下进行收寄,如果邮件存在不安全状况请立即与公司行政部/厂长/保安或拨打110报警进行处理;收寄人员必须每天对收件与寄件的单据与各项记录表进行整理核对,及时跟踪收寄件状态,对有疑异的邮件及时上报行政部或厂长跟进。相关记录表格:《外来包裹/邮件登记表》《外寄邮件/包裹登记表》制订:张文才审核:批准:日期: