文档介绍：公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。、
二、车辆使用管理
1、职责
,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
,如:遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政综合部部长说明原因,获得批准。
,遇到困难不能及时按照所规定的时间返回公司,提前向行政综合部部长说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
。

,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
,并处理简单的车辆故障。
、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
3、特别事项
、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司统一支付。
,各新车驾驶员注意利用。
三、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理

,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。
,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。
2车辆停车罚款
,将车辆停放在允许停车的地方。
,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理
,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此办法。
,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
档案归档制度
一、文件材料的归档要求:
、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。
3归档文件材料必须齐全、完整、准确签署完备。
,省市建委的文件按文件要求限年限存档。
,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。
、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
,本企业编制的文件应附发文底稿。
、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
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,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
二、归档范围及保管期限(参照建筑监理企业档案归档范围及保管期限表) 见国家建设监理规范及地方DB23标准执行。
三、归档时间:
,本工程结束验收后,由监理项目部各专业监理工程师整理好内业交公司,由公司专职人员保管,期限三年。
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,安装调试后归档。。
,投标文件和电子文件归归档时间一