文档介绍：4月25日舞会策划书
活动主题:四曾相识,五舞情缘—研究生联谊舞会
4月,春暖花开,万物复苏。当下是知识、科技快速发展的时代,人们面临着工作、家庭、生活、学****等诸多方面的压力,让心灵放松,与人沟通显得尤为重要,本次“校园舞会”意在提高同学们的舞蹈技能,同时提供一个互相学****与交流的平台,对往后能够快速融入社会大有裨益。
活动时间:2014年4月25日19:00-22:00
活动地点:国际会议中心二楼咖啡厅
主办单位:校研究生会
承办单位:
(以上排序不分先后)
关注人数:2600人以上
参与人数:350人左右
活动具体安排
场地预订
1、由校研究生会负责场地预订。
活动前期工作安排
五院负责人于4月4日共同商讨活动细则安排:
明确各院分工细则。
2、 4月25日前完成开场舞等表演节目的排演工作。
活动的前期宣传工作
1、制作并粘贴海报(A1×10张)。经研究决定由光电工程学院研究生会负责设计海报并在全校范围内粘贴宣传,各参与研分会负责各自学院内部的海报粘贴宣传。
2、学校公文通、校研究生会微博、校团委微博、Q群宣传等方式。校研会通过公文通、校研会网站等方式进行全校范围的宣传,各参与研分会通过微博、QQ群、短信等方式进行各自学院内部宣传。
3、各参与分会负责通知本院学生及相关领导。
活动流程
1、项目分工
项目负责学院
项目
备注
前期
经济学院
,微博
其他四个学院协助
生命科学学院
(3只移动电源)
(10张电影票,团购)
其他四个学院协助
光电工程学院
(奖品)
其他四个学院协助
物理学院
其他四个学院协助
化工学院
其他四个学院协助
现场
经济学院
舞会当天需保证屏幕切换流畅
生命科学学院
3迎宾6:20-7:20门票、
其他四个学院协助
光电工程学院
、
确保灯光效果
物理学院
其他四个学院协助
化工学院
确保会场秩序顺利进行
2、舞会时间安排
时间
事项
时长
备注
宣传
4月8日—4月25日
张贴海报、发邀请函、各院宣传
17天
四院一起负责
会场布置
16:00-19:00
打气球、串气球,做拱门等
人员保证:各研会至少出5名人员
搬桌椅、抽奖箱
挂横幅
分配小吃与饮料
挂彩带
安置指引牌
餐饮送进供给室
17:30-18:00
轮换吃饭
餐饮送上自助餐桌
清扫
18:00-18:20
主持人串词、走场
节目彩排
18:30
礼仪迎宾、接待(发奖券、发带)
舞会
19:10
舞会开始,首先开场舞(快闪)培训
5分钟
19:15
主持人上场,介绍嘉宾,嘉宾讲话
8分钟
约19:25
第一篇章:怀旧金曲(六首)
20-25分钟
19:50
游戏一:踩报纸,顶气球
15分钟
电影票
20:10
抽奖环节,抽取三等奖6名
10分钟
小礼品
20:20
第二篇章:律动荔园(四首)
20分钟
20:40
游戏二:头球比赛(气球)
15分钟
电影票
20:55
抽奖环节,抽取二等奖3名
5分钟
移动电源
21:00
报送节目
10分钟
21:10
第三篇章:群舞狂欢(六首)
20分钟
21:30
抽奖环节,抽取一等奖2名
5分钟
东部华侨城门票
21:35
第四篇章:悠扬荔园(交际舞)
20分钟
自由组合
22:00
活动结束
(五) 会场安排
1、总指挥:1人,在现场提出合理化建议,做出临时应急处理决策。具体执行本策划,负责与技术台、主持人、设备老师及嘉宾的沟通协调。
2、协调人员:五院负责人,即使应变突发情况,协调场内外情况。
3、主持人:4人,控制场面,保持