文档介绍：管理制度汇编
2006年4月
目录
目录 2
第一编 4
行政管理制度 4
第一章文件管理制度 5
第二章档案管理制度 6
第三章印章使用管理规定 9
第四章证照管理制度 9
第五章证明函管理制度 10
第六章会议管理制度 10
第七章物资管理规定 11
第八章公司车辆管理规定 11
第九章库房管理办法 12
第二编 15
人力资源管理制度 15
员工手册 16
第一章公司简介 16
第二章公司组织结构 17
第三章员工行为规范 18
第五章劳资政策 27
第六章福利计划 29
第七章出差通讯设备管理规定 32
第九章人事制度 36
培训制度 38
第一章总则 38
第二章培训管理功能 38
第三章培训工作程序 39
第四章部门培训 40
第五章晋职培训 40
第六章专题培训 40
第七章层级培训 41
第八章培训管理 41
第九章培训档案管理 41
第十章培训评价 41
第十一章培训纪律 42
第三编 43
财务管理制度 43
第一章物资管理办法 44
第二章费用报销与资金支付制度及报销标准 46
第四编 49
合同管理办法 49
附件1: 业务类合同管理办法 54
第一章总则 54
第二章业务类合同(或协议)类别 54
第三章标准合同 54
第四章合同审批权限 54
第五章业务合同(或协议)签订流程 55
第六章业务类合同档案管理 55
附件二:工程合同管理办法 55
第一章总则 55
第二章合同的签订、变更、解除和履行 55
第三章合同档案管理 59
附表三招聘作业指导书 60
第一编
行政管理制度
第一章文件管理制度
第一节总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。
三、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由办公室统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类、格式
文件分类:
规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。
决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。
通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。
通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。
请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
批复。答复请示事项用“批复”。
函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。
会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。
二、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
三、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
四、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
五、多页文件应标明页码。
第三节办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由办公室统一安排,包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由办公室负责,防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。
七、文件办理完毕后,统一交由办公室指定专人保管、立卷归档。文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
第二章档案管理制度
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:
1、行政类
2、财务类
3、人事类
4、业务类
5、工程类
6、拓展类
二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》。
第三节机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中:
二、划分标准:
绝密档案包括:
公司经营发展中的经营战略、经