文档介绍：党政办公室主任岗位说明书
岗位名称
党政办公室主任
岗位编号
所在部门
党政办公室
岗位定员
直接上级
行政副院长
工资等级
直接下级
办公室副主任、政务岗、内勤档案岗、文印岗、收发员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职: 全面主持医院党政办公室工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定部门发展规划和计划
工作
任务
负责组织制定部门远景发展规划、年度计划
负责组织制定本部门工作计划,组织实施、督促检查、总结
参与制定并执行本部门财务预算计划
职
责
二
职责表述:负责协助医院领导的管理事务
工作
任务
负责组织起草医院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字材料
负责组织起草医院文件和发文工作,对发文做好审核
负责医院文件的起草、审核和发文工作
负责完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作
负责组织安排、协调院级重要会议、活动,汇总分析检查各项结果并定期汇报
职
责
三
职责表述:负责办公室政务工作
工作
任务
负责组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作
负责组织各种会议和记录工作
负责医院会议室、多功能厅的管理
负责组织医院公章、介绍信管理工作
负责领导医院办公用品管理工作
负责领导统筹安排医院小车出车工作
负责全院招待费用的管理
负责领导文明单位创建工作
负责组织落实院务公开工作
负责报刊杂志审批,组织全院职工杂志订阅、下发工作
负责组织未配备电脑科室文件、材料的打印和复印工作
职
责
四
职责表述:负责医院党务工作
工作
任务
负责领导组织全院职工思想、政治教育,理论学****工作
负责领导组织进行党员教育和党员管理工作
负责院内外群众来信和接待来访工作
职
责
五
职责表述:负责医院公共文化工作
工作
任务
负责领导组织医院整体形宣传工作
负责领导组织医院CI的实施和监控工作
负责领导医院的企业文化建设工作
负责组织在各类杂志上发表文章
负责领导组织开展各种公关活动,提供危机公关解决方案
负责与政府各相关部门的联系工作
职
责
六
职责表述:负责办公室内部管理工作
工作
任务
负责组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批
负责本部门保密工作
负责帮助本部门员工制定岗位职责,核准工作流程,制定工作标准
职
责
七
职责表述:本部门内部管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
八
职责表述:其他日常工作
工作
任务
本部门年、季、月度计划及总结
协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通
定期向主管领导汇报工作,接受检查和监督
职
责
九
职责表述:完成领导交办的其他工作
权力:
对医院高层领导工作的建议权
对医院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权
对医院党政工作的参与权
对报刊、杂志的订阅有审批权
对招待费用的审批权
对医院各部门办公秩序的监督检查权
对各部门相关