文档介绍：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司管理文件
批
准
编号
外派培训管理制度
生效日期
X管字(09)号
2009年月日
一、目的:利用外部资源,增长从业人员本职岗位所需专业知识、技能技巧,更新观念,提升综合素质,促成公司的可持续发展。为规范外派培训管理,提高外派培训效果,特制定本管理制度。
二、范围:本制度适用母子公司所有外派培训。
三、定义:外派培训指培训地点在公司以外的培训。
四、权责
1、总部人力资源部负责外派培训管理制度的制定、执行监督和改进;主导中高层领导培养、学历进修教育等集团层面外派培训的实施。
2、子公司人力资源部负责本公司外派培训工作的规划、组织和实施,并保持与总部人力资源部培训工作的衔接配合。
3、各部门协助人力资源部进行培训的组织、实施、评价与推广应用。
五、内容
1、外派培训原则
、对于集团具有培训资格的培训,原则上不得到集团外参加培训。
、人力资源部及各部门应于年度培训规划时,一并提出外派培训计划并报批。
、培训课程的选择应结合公司内部需求和外部资源,并严格审批权限。
、参训人员的选择应突出目的性、自愿性,并结合个人职业发展规划。
2、外派培训适用情形
、国家规定的特种岗位人员的证件取得与复审(含职业资格认证)。
、新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训。
、公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。
、其它外派培训(如MBA进修、企业经理人进修等)。
3、外派培训资格条件
、参加外派培训人员的人事关系应在本公司。
、参加外派培训的人员有长期服务于公司的意愿。
、本着“公开、公平、公正”的原则,所有员工均可提出申请,说明申请理由及个人优势,参与竞争。
、根据外派培训项目的具体要求,对外派人员进行知识水平、业务水平、工作能力及对新知识的接受能力等方面的综合评定,选择最适当人选,必要时进行考试选择。
、公司管理干部、技术骨干、资深专业人员、内部讲师、特殊岗位员工及公司优秀员工等公司正式员工为优先外派培训对象。
4、外部培训信息收集
人力资源部培训管理人员负责收集,各部门可根据本部门实际工作需要协助提供相关信息,由人力资源部组织评估与确定;外部培训信息包含以下内容:
、外部培训机构信息:机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、师资力量、年度公开课或专项公开课计划、所在地区等。
、外部培训师信息:培训师工作背景、实践经验、擅长课程、曾辅导过的企业等。
5、外派培训的申请和核定
、根据公司年度培训规划和实际工作需要,凡参加外派培训者皆须提交书面申请,由经理级(含)以上领导审核后交人力资源部审查,人力资源部根据公司实际及外部培训适用情形进行评审,总经理批准后方可实施。
、新进人员试用期内不得申请外派培训。
6、外派培训实施
培训申请经批准后,由人力资源部负责将培训相关事项通知受训人所在部门及受训人。
7、外派培训合同的管理
、外派培训人员参训前必须签定《培训合同》,双方约定培训费用及服务期限等相关责任。
、不同职能级别人员依据培训费用的不同执行不同的服务期限,服务期限自培训之日起计算。
人员等级
年人均培训经费上限
培训费用金额及对应服务期限(年)
1000以下
1000-2001
2000-5000
5001-10000
10001以上
一-二等
30000
三等
20000
四等
10000
五等
6000
六等
5000
七-九等
2000
高级讲师
6000
中级讲师
4000
初级讲师
2000
8、外派培训费用管理
、费用支付
⑴、外派培训的费用包括培训费、资料费、食宿费、交通费等项目。
⑵、支付凭证:批准的培训申请、培训合同。
⑶、支付方式:培训前一次性预借报销的方式,即在员工参加培训前,公司预先支付其预算范围(标准)内的该项费用。
⑷、培训期间若发生其他费用,采取参训人员预先垫付、培训后一次性凭发票报销的方式,即在培训结束后,在公司许可的范围标准内核票报销。
、费用报销和赔偿
⑴、报销凭证:培训成绩、培训证书、培训合同等。
⑵、报销时间:培训结束返回公司七日内汇总填写明细。
⑶、报销程序:人力资源部审核登记后,到财务部办理报