文档介绍：关于修订考勤及请假管理制度的通知
各部门、各位同事:
为加强考勤管理,严肃劳动纪律,根据《劳动法》及上海市相关规定,结合公司实际运营情况,行政部对考勤和请假相关制度做了进一步修订和完善,现下发《XX物业服务有限公司考勤与请假管理制度(修订)》并废止原2012年8月颁布的《考勤管理制度》,自xx月xx日起生效,请遵照执行。执行中,如有问题和建议,请及时反馈行政部。
特此通知。
附件:考勤与请假管理制度(修订)
行政部
2013年3月29日
考勤与请假管理制度
第一章总则
第1条目的
为严肃公司的劳动纪律和工作秩序,规范考勤工作,为员工考核、薪酬计算等工作提供依据,根据公司的实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条相关职责
公司考勤管理由行政部负责,各部门需积极配合。行政部考勤人员要逐日认真记录,如实反映考勤工作中的问题,妥善保管各种休假凭证,及时汇总考勤结果并上报。
第4条考勤期
公司的考勤周期为当月1日到31日(工作日)。
第二章工作时间
第5条一般岗位
实行每周五天工作制,上班时间:8∶30~17∶00,中午12∶00~13∶00为休息时间;客服中心上班时间以各中心实际排班表为准。
第6条轮班轮休岗位(如各服务中心)
工作时间为每周工作40小时,每天工作8小时,按实际《每月值班轮休表》严格执行,出现临时变化须及时报行政部备案。
第7条员工应严格遵守作息时间,不得迟到早退,不得随意离岗,更不得旷工。
第三章日常考勤规定
第8条公司上下班实行打卡制度,要求全体员工严格遵守本制度。
第9条严禁代打卡,对于代打卡员工,一经发现,一次扣发当事人(双方)人民币各100元。
第10条无论迟到、早退,员工上下班都要打卡。
第11条若考勤卡无员工打卡记录且没有任何形式的请假记录时,对该员工按旷工处理。如有特殊情况,如忘打卡,员工应上报
行政部说明理由,并由行政部经理签字认可。此类情况,原则上每月不得超过二次。忘打卡每次扣款5元。
第12条各服务中心考勤由小区经理监督完成,每月1日上报下月《值班轮休安排表》及本月《考勤表》至行政部;各部门的考勤统一由行政部管理,定期或不定期组织检查、抽查。
第13条行政部前台于次月2日前统计员工出勤、缺勤记录,填写考勤报表,包括员工姓名、请假类别、迟到次数、早退次数以及旷工时间等。
第14条超过规定上班时间的未到岗者,视为迟到,遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的经公司领导批准可不按迟到处理。
,每次扣款10元。
,每次扣款30元。
,每次扣款50元。
,扣除半日工资。
5. 迟到90分钟以上的做旷工一天处理.
第15条早于规定下班时间的提前离岗者,视为早退。
,每次扣罚10元。
,每次扣款30元。
,扣除半日工资。
第四章外出及请假
第16条外出及请假审批程序
1. 员工因公外出,应在获得部门领导同意后,并做好外出登记如实填写《外出登记表》;如不能按时打考勤卡,应注明。外出结束后上交有接待单位负责人签字的
《外出工作联系单》。
,应至少提前一天办理请假手续,如实填写《请假申请》(纸质或一通),因身体不适等紧急原因请假,事先无法办理请假手续,须以电话向部门主管报知,并于事后补办手续,否则以旷工论处。
3. 请假手续,总部员工及小区经理以一通为准(行政办公->创建->人力资源部文件->请假申请;设置路径:申请人->部门经理->行政部经理),客服中心员工以签名的《请假申请单》为准,否则请假不做生效。
第17条请假审批
,经部门经理/小区经理批准同意,报备行政部;请假1天以上3以内,经部门经理/小区经理同意后,报行政部经理批准;请假3天以上及部门经理/小区经理请假,经总经理批准。
2. 相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。
第18条病假
员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报行政部备案;病假超过两天、月累计超过3天,必须取得二级以上医院开据的病假证明。
第19条事假
,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
,事假期间扣发当日工资及奖金。
、或用年假冲抵,但必须经部门经理/小区经理,行政部的批准,经批准的调休事假、抵扣年假的事假视为调休或年假。
第20条年假