文档介绍：办公复印机使用细则第一条复印文件资料要办理登记审批手续,详细填写复印时间、保密等级、份数,经行政主管批准签字后送打字室复印。第二条为确保复印机的安全运转,每天下午5点关机,过时送来的文件将延至次日复印,急件经行政主管批准后,方可临时开机。第三条不得擅自复印绝密文件和个人材料,复印机密文件需经公司领导批准。第四条复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机。第五条本规定适用于各部门所属复印机的管理。办公文具用品管理制度第一条为使办公文具用品管理规范化,特制订本制度。第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。:签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。第五条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。第六条管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。第七条文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购,并于次月一日发放,但管理性文具的申请不受上述时间限制。第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登录使用,并控制文具领用状况。第九条文具严禁带回家私用。第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存,特殊文具管理部无法采购的,可以经管理部同意授权各部门自行采购。第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并缴并管理部。办公用品的发放规定第一条本公司为规范办公用品的发放工作,特制计本规定。第二条公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。第三条各部门须指定专人管理办公用品。第四条各部门应于每月28日前将下月所需办公用品报计划办公室。办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。第五条采购人员须根据计划需要采购,保证供应。第六条办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。第七条任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。第八条应加强库房管理和消防工作,防止失盗、失火。电传机与传真机使用细则第一条服务对象: 公司领导或有电传机、传真机的各部门。第二条服务内容: 、传真函件。 、收电。第三条发电手续: “发电收费记录单”,并由主管签字后方可发出。 ,须由部门主管签发。 ,须由公司领导签发。 ,须加盖部门印章。第四条收费标准: :电传、传真收费参照中国电信收费标准执行。 :对发给各部门的传真,按页计收成本费。长途电话管理办法第一条为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法。第二条电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。第三条电话使用须知:(一)辖区内的洽公。(二)时间以三分钟为限,自我控制。(三)注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。第四条长途电话使用须知:(一)各办公场所应备置长途电话记录表,并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。(二)长途电话限所长以上人员挂拨。(三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。(四)禁止挂用私人长途电话。(五)违反长途电话使用电话需知,或控制表未记载,或记载不实者,一律作记过处分。:指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。 : :AA--BB--:类别—大类细分—产品序号—成本中心代码 (AA):01:电脑;02:办公家俱;03:办公设备;04:汽车;05:网站外设;06:电脑外设;07:软件类;08:仓储设备;09:通讯设备。 .):见会计科目编码规则中的规定。 : ,填写《固定资产采