文档介绍：20万吨/年己内酰胺项目
材料控制程序
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说明
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审定
目录
目的
适用范围
定义
项目材料控制组织机构
职责分工
设计工程师
材控工程师
仓储工程师
采购工程师
施工各专业工程师
工作程序
总则
设计各专业
采购专业
材料控制专业
附件
附件1 公司项目材料控制系统结构
附件2 材料控制工作流程图
附件3 管道专业MARIAN导入表示例
目的
为规范XX20万吨/年己内酰胺项目的材料控制活动,特制定本程序。
适用范围
本程序仅适应于XX20万吨/年己内酰胺项目的材料控制工作。
定义
材料:设备和散装材料的总称。
散装材料:各类工程材料的总称,包括电气设备和材料、仪表及仪表类材料、土建类材料、钢结构、管道材料、绝热材料、油漆和防火材料等。
Marian:公司材料管理系统软件。
M-input:公司自行开发的材料表录入系统。
项目材料控制组织机构
材料控制工程师在项目中接受项目控制经理的领导(没有控制经理的受项目经理领导),同时向项目经理及项目执行经理通报项目的设备计划和材料控制状态。
项目材料控制是一个综合管理系统,涉及设计、采购、施工等各个有关方面,它们都是项目材料控制系统中的重要组成部分,对材料控制负有职责。控制经理是该系统的负责人,材料控制工程师则是该系统的中心,在控制经理的组织下协调、控制项目的设备/材料控制工作。
组织结构
业主项目经理/项目执行经理
项目控制经理

材控专业负责人

设计采购施工施工材控材控仓储
各专业分包商工程师工程师工程师

仓库仓库
保管员保安
人员配备
材控专业负责人:1人
材控工程师:2人(不包括材控负责人)
仓储工程师:5人
其它人员待定
职责分工
设计工程师:
依据项目进度计划,提出设备表(带设备位号)、分区材料表(带材料代码)和综合材料表(带材料代码);
提出设备数据表、材料规格书;
按项目进度计划的要求分批提交设备/材料请购文件;
配合材料控制工程师编制请购单划分计划;
多余材料的确认。
材控工程师:
制定项目材料控制程序,建立材料控制基准;
参与界定长周期设备/材料的范围;
组织设计、采购确定设备/材料请购单的划分计划;
以请购单为单位编制材料进度计划,进行设备/材料的进度状态的跟踪与控制;
跟踪、管理项目设备/材料在设计、采购、施工等阶段的数量状态,即对设备/材料的全过程进行跟踪,直至设备/材料交付安装;
进行设备/材料的请购控制,审核设备/材料请购单;
进行设备/材料的发放控制,根据现场材料需用计划,审批施工分承包商提交的领料申请,确定材料发放清单;
设备/材料的综合平衡与控制;
编制材料综合报告;
审核施工单位缺料和急需用料的状态,明确原因并协调处理;
确认并协调处理项目多余材料;
负责材料控制MARIAN系统的管理与维护
仓储工程师
对本项目材控专业负责人负责;
负责材料到场后的接收与卸车工作,组织人员进行数量盘点;
负责材料在仓库的存储与规划,确保材料在使用前完备无损;
根据材控工程师下发的材料预留单进行材料发放,并组织施工分包商的退库工作;
定期组织盘库,及时反馈材料的盈、缺、损状态;
采购材料的报验工作(根据项目合同划分,此工作可交由施工单位负责)。
采购工程师:
依据审批的请购单,组织设备/材料的采买工作;
及时向材料控制工程师提交材料采买、催交、运输、检验、到货状态信息并及时输入到材料控制计算机系统中;
现场设备/材料的采购;
处理多余材料。
施工各专业工程师:
向材料控制工程师提交各阶段施工计划;
审核施工单位的用料计划是否与施工进度相符;
负责监督施工分承包方正确地使用材料,避免误用和浪费;
工作程序
总则
本项目材料控制工作将在Marian材料控制软件系统上开展,设计工程师必须使用公司开发的M-input材料表录入系统编制设备一览表和综合材料,使用PDS或PDMS三维设计软件系统进行设计的,可直接使用三维系统导出的材料表格式。
设计各专业
设计各专业应按照规定的程序将设备数据单和材料表(请购单初稿)提交材料控制专业,材料控制专业按照项目打包规定形成正式请购单,提交采购,设计各专业不得将上述文件直接发给采购;
设计各专业应按照技术发展部规定的EXCEL格式填写设备一览表和材料表,不得使用CAD格式或WORD格式填写,不能将一个单元格的内容分写到几个单元格(设备一