文档介绍：管
理
制
度
汇
编
(2013年)
管理制度目录
序号
名称
页码
1
公司架构
3
2
行政人事部职责
4
3
权责体系说明
5-13
4
招聘与入职管理制度
14-21
5
晋升管理制度
22-25
6
薪酬福利管理制度
26-29
7
员工奖惩管理制度
30-37
8
离职管理标准制度
38-43
9
公文管理制度
44-50
10
公章使用管理制度
51-53
11
办公室规范管理制度
54-55
12
员工考勤管理制度
56-60
13
出差管理制度
61-63
14
日常办公用品、日用品采购管理制度
64-65
15
固定资产管理制度
66-68
16
日常费用支出管理制度
69-76
17
备用金管理制度
77-81
18
工程现场管理制度
82-89
19
合同预算部管理制度
90-102
20
采购部管理制度
103-114
21
工程款支付管理制度
115-120
行政人事部职责
行政职责
协助总经理制订公司年度发展目标。
起草并传达各类行政决议、工作计划、总结、报告、请示、通知文件。
负责公司通用制度的拟定、修订和编写发行工作,并参与专用标准及管理制度的讨论、拟定、修改和发行工作。
协助总经理设定公司组织架构,制定权责体系。
负责组织召开各类日常会议、专项会议、紧急会议及年度会议等;做好会议记录,撰写会议纪要,并督促各项会议所确定的工作按时完成。
负责公司全面接待工作,组织员工活动,开展年度评比及年会表彰活动。
负责公司内部文件的收发、登记、传递、归档、保存管理。
监督通用管理制度的执行情况,落实处理措施。
负责公司各类内务后勤工作。
人事方面:
负责公司人力资源工作的总体规划。
根据公司组织架构,制定岗位编制和用人规模,并因应业务发展情况及时作出调整。
负责制定各岗位的职位说明书,保证员工清晰工作内容。
根据岗位编制和用人规模,编制年度/月度人员招聘计划,并依此招聘合适人员。
负责新员工的录用,入职办理,岗前培训,转正,人事档案建立、归档,劳动合同的签订。
负责制定公司薪酬体系及奖励方案,建立行之有效的绩效激励机制。
组织实施绩效管理,并对绩效评价过程进行监督和控制,解决其中出现的问题,不断完善绩效管理体系。
审核员工定级、升职、加薪、内部岗位调配、纪律处分、奖励及辞退等各类人事处理,并呈总经理批。
负责公司考勤工作,做好节假日作息安排。
负责公司各类人事工作。
公司责权体系--说明
一、责权体系说明:
1、本审批权限用于明确公司各职能负责人的审批权限和审批层次,被授权人员须在其资金额度内审批。如没有金额显示,所有事项金额须要相应的审批人批准。
2、本文件是公司的标准审批规定,如部门认为需要,可实行更严格的规定,但不得超过本权限规定的审批权限,若有关部门职门空缺时,该空缺职位的审批授权由上一级领导执行,而该空缺职位的被审批要求则转为下一级的要求。
3、本责权与部门职责、岗位职责描述流程须一致。
4、任何人员不得审批自己产生的费用,即使其人有审批权限,所有单据必须由上级领导审批。
5、本责权主要描述重要的跨部门、跨层级的责权事项,其他未尽事项,就参照部门职责、岗位职责指引描述执行。
6、本责权的各事项的工作要求体现在公司流程文件、作业指引中,需结合这些文件的实际执行而加以应用。
7、任何合同、协议、意向书或其他公司涉及与法务相关的事项或协议的文件,必须有相应级别的管理人准备和审核。为加快审批过程,应尽可能使用合适的标准合同。
8、为加快审批流程,各级审批人员应按要求的工作内完成其审批。
9、本责权根据公司战略、组织机构、岗位设置流程的调整及时进行修订。
10、本权限未提到的其他重要事项均应由董事长审批。
二、用词解释:
提案:提请讨论、审议的建议:一般指审批事由的发起单位,负责工作的发起、相关文件、公文的草拟。
呈批:呈上级领导审批。
编制:根据资料做出规程、方案、计划等。
抄送:知会相关人员以便备案。
执行:贯彻施行、实际履行。
招聘与入职管理制度
目的
为适应公司经营管理和战略发展对人力资源的需求和合理配置,规范员工招聘录用工作。
适用范围
适用于公司对员工的招聘及其入职管理。
职责
行政人事管理部负责公司招聘工作的统筹及资源的整合。
行政人事部根据《公司责权体系》负责相关招聘工作的实施。
用人部门负责组织、协调好本部门的资源,与行政人事部共同完成招聘工作。
用人原则
a) 经内部