文档介绍:档案销毁-档案管理档案销毁程序
档案管理制度
制度名称档案管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制定。
第2条管理部门
行政管理部是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。
制定或参与制定档案工作的规章制度。
对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。
做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制
第3条归档范围
法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。
企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
财务、会计及其管理方面的文件材料。
劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。档案销毁
仪器、设备方面的文件材料。
基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
科研、技术引进、转让方面的材料。
声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学****考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。
本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第4条管理部门
企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
企业设立四个档案管理点,分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理;人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理;财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理。
各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由行政管理部定期归档统一处理。
第三章平时归卷
第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专职文书集中统一保管。
第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号。
第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专职文书归卷。
第8条专职文书人员应及