综合档案馆档案数字资源管理规范.doc

文档介绍：综合档案馆档案数字资源管理规范
(征求意见稿)
范围
本标准规定了北京市综合档案馆档案数字资源管理的技术要求和管理要求。
本标准适用于北京市综合档案馆馆藏档案数字资源的综合管理。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 18 档案著录规则
DA/T 46 文书类电子文件元数据方案
DA/T 54 照片类电子档案元数据方案
DB11/T 765 档案数字化规范
术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
档案数字资源 digitized archives resources
以数字形式存在的各类档案资源。
注1:一般包括电子档案和传统载体档案数字化副本。
迁移 migration
将源系统或存储介质中的数据向目的系统或存储介质进行转换存储的过程。
元数据 metadata
描述档案数字资源内容、结构和背景的数据。
资源库 resources database
按照一定逻辑关联关系进行组织、存储,便于管理和检索的数字资源的集合。
临时库 temporary database
为数据处理安全,对要进行规范化处理的数据创建的临时存储空间。
结构化数据 structural data
存储在数据库里,可用二维表结构来逻辑表达实现的数据。
非结构化数据 unstructured data
不便于用二维表结构来逻辑表达实现的数据。
注2:一般包括文本、图形、图像、影像、声音等。
异构档案数字资源 heterogeneous digitized archives resources
文件类型不同的非结构化数据以及依托不同操作系统或不同数据库系统的结构化数据。
规范化处理
应确保档案数字资源格式规范。
文本文件标准格式包括XML、RTF、TXT、PDF、WPS、DOC、DOCX格式等。
数据文件标准格式包括DBF、XLS、XLSX格式等。
图形文件标准格式包括TIFF、PNG、GIF格式以及原始生成的矢量图格式等。
图像文件标准格式包括JPEG、TIFF格式等。
影像文件标准格式包括MPEG、AVI格式等。
声音文件标准格式包括WAV、MP3格式等。
档案数字化副本文件格式应符合DB11/T 765。
应建立档案数字资源对应的元数据、目录等管理数据,并根据相关规定进行规范化处理,包括但不限于以下项目:
文书类电子档案元数据应符合DA/T 46;
照片类元数据应符合DA/T 54;
档案目录应符合DA/T 18;
其他未形成标准规范的应参考相关规定。
规范化处理应经过授权方可操作。
规范化处理应在临时库中进行。
资源库建设
应整体规划建设档案数字资源库,有效整合异构档案数字资源。
资源库宜按照结构化和非结构化数据分开建设管理,并兼顾档案业务需求和资源库管理效能。
结构化数据应通过数据库系统进行统一管理。
非结构化数据应通过文件系统、数据仓库等技术方法进行科学、集中管理。
应建立档案数字资源、档案元数据、目录数据之间的相互关联关系。
在建资源库时应充分考虑档案数字资源迁移、交换