文档介绍：国电电力东源蝉子顶风电场管理体系文件
工程竣工档案管理办法
编制
审核
批准
分发号
受控状态
2011年07月15日发布 2011年07月15日实施
工程竣工档案管理办法
编制目的
,规范竣工档案的编制和整理,实现工程档案达标移交,特制定本细则。
适用范围
、竣工档案的编制、整理和验收。各参建单位均应按照本细则执行。
引用标准
下列标准所包含的条文,通过本细则引用而构成为本细则的条文。本细则实施发布时,所示版本均为有效。考虑项目周期因素,所有标准都可能会被修订,适用本细则的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《电力工程“达标投产”管理办法(2006年版)》
电力工业部电建[1996]666号文《关于颁发<火力发电厂工程竣工图文件编制规定>的通知》
档发字[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》
能源办(1991)231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》
GB/T 18894-2002 《电子文件档案归档整理与管理规范》
GB/T 50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》
GB/-1989 《技术制图复制图的折叠方法》
DA/T15-1995 《磁性载体档案管理与保护规范》
CPIPEC -2006 《工程项目竣工档案管理规定》
CPIPEC -2006 《档案管理程序》
《火电施工质量检验及评定标准》
《电力建设工程施工及验收技术规范》
管理原则
依据《档案法》的规定,贯彻统一领导、分级管理,确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作,(以下简称项目公司)、(以下简称监理部)等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组、领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作;组织检查组,对竣工档案资料管理情况进行监督检查;领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。项目公司工程部资料管理人员具体负责竣工档案管理工作,成立竣工档案管理工作领导小组,组长由项目公司工程部***担任,成员由项目公司、监理单位、设计单位、调试单位、各施工单位资料管理人员等有关人员组成。
本工程施工期间,由竣工档案管理工作小组作为统一管理项目竣工档案的职能机构,在竣工档案领导小组的统一领导下,负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则,开展档案专业知识培训;负责对各参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织竣工文件的编制整理工作。要求各参建单位认真落实本细则规定,加强组织领导,密切配合,齐心协力,共谋达标。
工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分,各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划,纳入工程基建目标管理程序,纳入工程质量保证体系,纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。
根据《档案法》的精神,工程竣工档案整理贯彻谁经办,谁立卷;严把关,达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求,完成各自职责范围内合同规定的工程竣工文件的编制和档案管理工作。
鉴于风电项目特点,将风机基础施工视为风机安装工程分部工程,单个风机机组视为一个单位工程,变电站区土建、箱变基础、电气设备安装等视为一个单位工程,单个风机机组资料由土建施工单位协助安装单位共同完成,然后由项目公司统一组卷归档。在此过程中,各施工单位应听取项目公司统一安排,给予支持,共同完成此项工作。
各参建单位职责
项目公司职责
负责项目准备阶段形成的前期文件,以及设备、工艺和涉外文件收集、整理及其归档工作。(内容详见附件六及附件八)
负责提交机组的建设总结
负责考核期运行(500小时试运)资料(包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论)的收集整理及归档工作。
项目公司档案部门负责接收工程项目的全部档案,汇总后向地方档案管理部门移交、存档。
整个工程竣工