文档介绍：计算机协会
计算机知识交流会
策
划
书

江西财经大学计算机协会
二零一四年五月三日
目录
一、活动目的 1
二、活动内容 1
三、活动流程 1
1. 活动准备 1
2. 活动安排 2
3. 活动总结 2
四、活动人员安排 2
五、活动物料 3
六、经费预算 3
七、人员安排表 3
八、风险规避 3
活动目的
一个学年的社团生活进入尾声,来到计算机协会的同学们学到了哪些新的知识呢?这次活动的目的就是让每位计算机协会的同学把自己学****到的知识和同学们分享,展示自我的同时,把学****到的知识总结运用,通过交流会的形式和其他同学分享。
活动内容
:5月10日(第一期推迟到11号)、5月17日(第二期)
:荟庐H315会议室(改为大活D204)
:计算机协会的委员提前准备展示材料,届时按照部门顺序将自己准备好的展示作品(视频、PPT等)在交流会上展示,由各部门部长对选手的展示进行打分评比,评选出优秀作品。
活动流程
活动准备
活动的前期准备工作分为活动准备、材料准备两部分,其中活动准备有:
由各部门部长宣传此次活动,鼓励每个委员参加。
第一期交流会由技术宣传部和市场硬件部作为宣讲部门,两个部门需在5月7日前将展示材料做初步整理,并报给钟乘永;第二期交流会由电脑维修部和网络软件部作为宣讲部门,两个部门需在5月14日前将展示材料做初步整理,并报给钟乘永。
由钟乘永负责打印横幅两条,内容为“计算机知识交流会”和“计协计算机知识讲坛,学文化,涨知识”,分别张贴在食堂门口和交流会现场,场地的布置由维修部负责。
宣传部的任务有,负责制作两张海报,宣传本次的交流会,除此之外,在第二期交流会开始前,制作一些邀请函,邀请一些老师和同学的参加。
由钟乘永购买好此次活动的奖品,本次活动将评选优秀作品奖6组,授予“计算机协会优秀委员”奖状和奖杯。
由钟乘永负责向信息管理学院申请会议室的使用,并确保麦克风等设备可以正常使用。
准备好评分表格,发给部门的部长和副部,由他们进行评分。评分表制作由钟乘永负责并打印。
从各部门中挑选四名同学作为交流会的主持人,人员名单在5月7日前报给钟乘永。
除活动准备外,本次活动的材料准备工作非常重要,需要各部门部长副部的合作完成,材料准备工作有:
材料准备分为两类,一类是部门精品材料,一类是个人展示材料。展示以小组的方式进行,一到两人一组。每个部门推选出两组精品材料,时间为10分钟左右,其余同学每个人准备个人准备材料,时间为3分钟左右(可包括个人简介和知识交流)。
精品材料的准备相对比较重要。在活动开始前由各个部门的部长或者副部对材料进行初步整理,做好初步的审核工作,并且尽量与委员们一起合作出精品的作品。
在所有材料都已核实和准备好后,第一期在5月8日晚上之前发给倪嘉露,第二期在5月15日前发给倪嘉露,由倪嘉露安排顺序并将顺序告知活动主持人。主持人根据讲演顺序做准备,确保交流会流程的流畅进行。主持人安排、节目顺序和现场安排由倪嘉露负责。
活动当天下午三点,参加讲演的同学将自己的展示材料拷贝到H315会议室的电脑上,活动于3:30准时开始。活动由主持人进行主持,按照演讲顺序进行展示,各部门部长和副部对委员的讲演进行打分,而后由