文档介绍：计算机协会计算机知识交流会策划书江西财经大学计算机协会二零一四年五月三日目录一、活动目的 1二、活动内容 1三、活动流程 11. 活动准备 12. 活动安排 23. 活动总结 2四、活动人员安排 2五、活动物料 3六、经费预算 3七、人员安排表 3八、风险规避 3活动目的一个学年的社团生活进入尾声,来到计算机协会的同学们学到了哪些新的知识呢?这次活动的目的就是让每位计算机协会的同学把自己学****到的知识和同学们分享,展示自我的同时,把学****到的知识总结运用,通过交流会的形式和其他同学分享。:5月10日(第一期推迟到11号)、5月17日(第二期):荟庐H315会议室(改为大活D204):计算机协会的委员提前准备展示材料,届时按照部门顺序将自己准备好的展示作品(视频、PPT等)在交流会上展示,由各部门部长对选手的展示进行打分评比,评选出优秀作品。活动流程活动准备活动的前期准备工作分为活动准备、材料准备两部分,其中活动准备有:由各部门部长宣传此次活动,鼓励每个委员参加。第一期交流会由技术宣传部和市场硬件部作为宣讲部门,两个部门需在5月7日前将展示材料做初步整理,并报给钟乘永;第二期交流会由电脑维修部和网络软件部作为宣讲部门,两个部门需在5月14日前将展示材料做初步整理,并报给钟乘永。由钟乘永负责打印横幅两条,内容为“计算机知识交流会”和“计协计算机知识讲坛,学文化,涨知识”,分别张贴在食堂门口和交流会现场,场地的布置由维修部负责。宣传部的任务有,负责制作两张海报,宣传本次的交流会,除此之外,在第二期交流会开始前,制作一些邀请函,邀请一些老师和同学的参加。由钟乘永购买好此次活动的奖品,本次活动将评选优秀作品奖6组,授予“计算机协会优秀委员”奖状和奖杯。由钟乘永负责向信息管理学院申请会议室的使用,并确保麦克风等设备可以正常使用。准备好评分表格,发给部门的部长和副部,由他们进行评分。评分表制作由钟乘永负责并打印。从各部门中挑选四名同学作为交流会的主持人,人员名单在5月7日前报给钟乘永。除活动准备外,本次活动的材料准备工作非常重要,需要各部门部长副部的合作完成,材料准备工作有:材料准备分为两类,一类是部门精品材料,一类是个人展示材料。展示以小组的方式进行,一到两人一组。每个部门推选出两组精品材料,时间为10分钟左右,其余同学每个人准备个人准备材料,时间为3分钟左右(可包括个人简介和知识交流)。精品材料的准备相对比较重要。在活动开始前由各个部门的部长或者副部对材料进行初步整理,做好初步的审核工作,并且尽量与委员们一起合作出精品的作品。在所有材料都已核实和准备好后,第一期在5月8日晚上之前发给倪嘉露,第二期在5月15日前发给倪嘉露,由倪嘉露安排顺序并将顺序告知活动主持人。主持人根据讲演顺序做准备,确保交流会流程的流畅进行。主持人安排、节目顺序和现场安排由倪嘉露负责。活动当天下午三点,参加讲演的同学将自己的展示材料拷贝到H315会议室的电脑上,活动于3:30准时开始。活动由主持人进行主持,按照演讲顺序进行展示,各部门部长和副部对委员的讲演进行打分,而后由钟乘永进行活动总结和表彰。活动安排1)在活动准备和材料准备好之后,在活动开始后,由钟乘永安排人员对现场活动拍照,并发表到腾讯微博。2)宣传部安排一名委员对活动进行总结