文档介绍：易拓汽配软件管理解决方法
——易拓汽配管理软件
易拓软件,绿色、高效、智能
易拓汽车4S综合管理系统----汽配浓缩版是易拓科技有限公司为配件商店、汽配超市、汽车精品店等而定制研发的企业管理系统。
※系统特点
绿色、高效、智能、专业、简便易用,易于实施,快速上线应用。系统模块化组合,业务衔接紧密,可根据需求或企业规模进行定制,灵活的模块化设计,可随意组合使用,易于后期升级,降低用户成本
※系统介绍
系统总体包括如下:系统管理、配件管理、配件报表、库存管理、办公平台、系统帮助。
图1-1:系统总体界面
※系统管理
主要包括企业信息、基本编码设定、权限管理、日志管理、基本功能设定、系统消息等,系统支持自定义企业图标设计,个性化基础编码设定,更方便您企业的个性化定制。满足不同类型的企业需求。详细的权限设置,权限细化到每个操作按钮、每一个模块,让企业老板一次设置好之后,更专注于企业盈利工作。强大的日志管理功能,登录系统的每个用户什么时候、用那台电脑在系统里都做了什么事情一笔笔都详细记录,让企业老板更方便事后的追溯。
※配件管理
图2-2:配件管理主要功能导航图
【采购订货】
采购订货模块能够按照供应商进行配件的预订,配件信息来源于物料代码或者销售过程中形成的缺料信息。能够快速的满足生产的需要,使库存处于安全库存量。
【订货入库】
订货入库与采购订货配合使用,按照订货单编号实现将采购订货的配件进行入库处理。入库时可以依据采购订货单整张加入,也可以有选择性的入库。入库时可与实际物料对比,增加库存中物料的数量。
【直接入库】
直接入库将物料按照供应商进行入库处理。增加库存中物料的数量。支持多库房管理,支持多种价格入库,可事先设置三种级别的价格,让您对您的客户进行分级管理。打印单子可支持含税和不含税打印
。
【客户订单】
能够按照客户的要求提前进行配件的预订。如果分销商或客户向公司订货,一般是通过发传真、电话等方式发来,然后,我们可以将订单录入本软件,和客户有一个初步的预定,库房管理员及时依据客户订单配货。支持条码加入,减去您手工输入的工作量,提高工作效率。
【订单销售】
上面的客户订单可以转化为本系统中的订单销售。在订单销售中可以根据订单号、日期等调出所有未出库的客户订单有选择性的出库,订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。
【直接销售】
配件直接销售是针对库房有销售配件职能的企业,通过直接销售将库存中的配件销售给客户。库存配件数量减少。支持条码销售,用扫描枪带您的手工录入,减去您手工输入的工作量,提高工作效率。
【库房退货】
库房退货将库房中剩余的配件退还给供应商的过程。本系统支持条码退货,减去您手工输入的工作量,提高工作效率。
【销售退货】
顾客对已销售的配件按销售单进行退货处理的过程,销售退货使库存物料的数量增加。
※配件报表
配件报表是配件管理业务的延伸,配件报表能够显示配件业务的历史。每一个配件管理业务都对应一个报表查询,主要包括:直接入库查询、采购资金汇总、采购订货查询、订货入库查询、客户订单查询、订单销售查询、直接销售查询、销售退货查询、库房退货查询等。
库存管理
图1-3:库存管理主要功能导航图
【库存清点】
用户可以按配件