文档介绍：一、办公用品采购的范围
笔记本、胶水、账簿、凭证、计算器、签字笔、圆珠笔、回形针、打印纸等日常办公用品,也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具,还包括办公桌椅、传真机、电话机等大型固定资产。
二、采购制度
1、即日起所有部门、网点所需办公用品均需遵照先申请、报批,然后购买的流程(审批人为主管行长),由办公室统一采购。未经申请购买的,一律不予报销。
2、各部门所需办公用品,应先填写物品申购单,经部门负责人、办公室主任、行长/主管副行长审核签字后,交于办公室,由办公室统一购买。(办公用品/设备申购签领单详见附表一)
3、办公低值易耗品和固定资产的采购,事先要由各部门根据工作需要提出购置申请,由办公室提出购置计划,经基材部审核和行长/主管副行长同意后方可实施或统一购置。
4、各部门应提前把每周办公用品的计划使用数量做好统计,以免发生紧急使用时,物品不够的情况。
三、保管制度
1、采购办公用品到货后,办公用品管理负责人应同经办人员一起,依据计划,核对货物数量、质量、价格等是否符合要求,然后做好入库登记手续。(入库登记记录表详见附表二)
2、办公用品管理负责人每月清点一次库存物品。
四、领用制度
1、各部门领用办公用品时,应填制“办公用品领用登记表”(详见附表三),由办公用品管理负责人发放。
2、对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
五、要求
1、办公室在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
2、保管人员保管物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费,账物要清楚、无误。
3、因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明,由部门负责人签字认可后,酌情处理。