文档介绍：安全台帐、档案管理制度
1 目的
建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案,并加强对安全记录的有效管理, 充分利用文件和档案信息资源,为安全生产服务, 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序。
2 适用范围
本制度适用于公司安全档案管理
3 编写依据
《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》
4 职责
政府机构下达的安全相关的文件由行政部传达、保管。
公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。
需要长期保存的公司内部文件资料在相关部门保管三年后移交公司档案室(行政部)保管。
5 记录填写、归档管理规定
记录档案范围
一般的安全记录统一执行公司的《记录控制程序》,涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理。重要的安全生产资料如下:
序号
文件的名称
保存部门
保存期限(年)
保存形式
1
主要安全生产文件
安全生产部、行政部
5
纸张保存
2
事故、事件记录
安全生产部、行政部
长期保存
纸张保存
3
风险评价信息
安全生产部
3
电子档保存
4
培训记录
安全生产部、人力资源部、行政部
长期保存
纸张保存
5
标准化系统评价报告
安全生产部
3
纸张保存
6
事故调查报告
安全生产部、行政部
长期保存
纸张保存
7
检查整改记录
安全生产部
3
纸张保存
8
新员工入职职业卫生体检
人力资源部
长期保存
纸张保存
9
在岗期间职业卫生体检
安全生产部
长期保存
纸张保存
10
安全生产会议记录
安全生产部
3
纸张保存
11
安全活动记录
安全生产部、各部门
3
纸张保存
12
法定检测记录
相关部门
长期保存
纸张保存
13
关键设备设施档案
机电部、
长期保存
纸张保存
14
应急演****信息
安全生产部、各部门
3
纸张保存
15
承包商和供应商信息
机电部和采购部
3
纸张保存
16
维护和校验记录
机电部
3
纸张保存
17
技术图纸
机电部、行政部
长期保存
纸张保存
记录填写要求
应严格按照规定的格式填写,做到填写及时、正确。记录应内容齐全,字迹清楚,并保持记录整洁。
档案存放要求
公司安全生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,使用档案袋存柜,分类清楚、合理,便于查阅,做到防火、防潮、防鼠、防蛀、清洁、