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九牧集团OA系统
住宿申请流程操作手册
九牧集团有限公司
二零零九年一月
批准: 审批: 拟制:
目录
目录 2
1住宿申请流程相关说明 3
3
3
2住宿申请流程相关说明 3
4
(5职等以下人员使用)操作 4
(5职等人员使用)操作 7
(直接主管为分管领导)操作 10
14
(1-5职,直接主管不为分领导人员使用)操作 14
(直接主管为分领导人员使用)操作 16
19
(1-5职,直接主管不为分领导人员使用)操作 19
(直接主管为分领导人员使用)操作 22
24
(1-5职,直接主管不为分领导人员使用)操作 24
(直接主管为分领导人员使用)操作 29
1住宿申请流程相关说明
集团总部可使用该流程,所申请宿舍为:集团总部一区宿舍
序号
流程名称
具体分类
使用人员说明
1
外宿调内住或职等调整住宿申请流程
5职等以下人员使用
原为外宿,需调整为内部住宿;或职等变动,其职等对应的住宿条件发生变化时,可根据个人职等选择使用该流程
5职等人员使用
直接主管为分管领导人员使用
2
外来人员借宿申请流程
1-5职,直接主管不为分管领导人员使用
因员工私人朋友或亲戚到访,需借住公司宿舍时,可根据个人职等选择使用该流程
直接主管为分管领导人员使用
3
来宾借宿申请流程
1-5职,直接主管不为分管领导人员使用
因公到访来宾需借住公司宿舍时,可根据申请人的职等选择使用该流程
直接主管为分管领导人员使用
4
夫妻房或跨职等单间申请流程
1-5职,直接主管不为分管领导人员使用
申请人根据宿舍管理规定中评分标准,分数已达到10分者,需申请夫妻房或跨职等申请单间时,根据申请人职等选择使用该流程
直接主管为分管领导人员使用
2住宿申请流程相关说明
(5职等以下人员使用)操作
单击“公文处理”模块,单击“所有流程”,单击“宿舍申请类”,选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程(5职等以下人员使用)”后,出现住宿申请单,按实际情况填写完成后,单击“完成”进入一下步。
住宿申请单填写说明:带“*”项为必填项,申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”
出现以下界面时,单击“发送”键
单击“确认发送”键,流程则流转至下一结点
进入“OA”界面,在首页界面“待办文件”处,单击“员工住宿申请表一”,进入以下界面后,单击“签收”
在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后,单击“发送”即进入下一步
(也可根据实际情况选择其它选项:不同意则选择“退回”;需要其它人协助审核可点击“协办”;需考虑后再办理则可选择“缓办”,文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中;需中途需转换流程,可选择“转换”项;也可将文件传阅其它人员,即选择“传阅”项)
出现如下界面后,单击“确认发送”,流程将转入下一结点,即人力资源部确认职等
人力资源部确认职等
进入“OA”界面,在首页界面“待办文件”处,单击“员工住宿申请表一”,进行签收后,出现以下界面时,在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后,单击“发送”键
出现如下界面后,单击“确认发送”,流程将转入下一结点,即房管安排回复
进入“OA”界面,在首页界面“待办文件”处,单击“员工住宿申请表一”,进行签收后,出现以下界面时,在“物业部意见”处填写住宿安排时间等,单击“发送”键
出现如下界面后,单击“确认发送”,流程将结束,并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。
申请人查看已结束流程,单击“公文处理”后,单击“已办文件”,点击对应文件名称后可查看表单
(5职等人员使用)操作
单击“公文处理”模块,单击“所有流程”,单击“宿舍申请类