文档介绍：招标文件
广告公司招标文件
招标单位:___________
招标编号:____________
广告招标函
__________________公司:
我公司开发的房地产项目________________,因其形象和销售所需,诚邀贵公司参加本项目广告招标,有关事项说明如下:
一、广告招标主要内容(详见附件):
1、项目总体推广策略、推广形象的整合
2、LOGO及VI系统的设计
3、媒介广告创意、平面广告设计
4、全程宣传物料的设计(包括楼书、折页、海报等)
5、展示系统设计:包括楼盘形式围挡、户外广告牌、导视牌、灯杆旗等
6、销售及促销用品及场地包装配合
7、项目媒介推广计划及建议
8、活动方案建议
9、网络推广服务(包括微信、网站、H5、论坛等服务)
二、投标要求及内容
1、公司资质审查(以下提供内容均需盖章)
(1)公司简介及资质:公司成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件(投标人税务登记复印件、组织机构代码复印件、开户许可证、广告经营许可证);
(2)公司业绩及水平:包括近三年服务过的国内国际知名房地产企业及项目名称以及服务时间、主要作品。
2、项目广告策划书(包括但不限于以下内容)
1)项目推广策略)根据区域市场、发去发展情况来预判未来市场走向;
2)分析片区竞品楼盘推广策略、广告特性及客户特质;
3)根据本案目标客群和项目特质,挖掘项目卖点和潜力价值;
4)项目整体定位和概念、项目宣传推广语,提出相对可行的整合推广策略;
5)项目推广主形象画面的创作不少于3款
6)项目推广节奏及线索(包括媒体、公关活动、促销、网推等手段运动的建议以及相应铺排建议)
3、项目合作商务书
1)广告服务整体运作流程
a、流程图形式说明广告服务的操作流程
b、与我公司业务对接方式、工作单及其用途
c、例会制度的安排要求及说明
d、预计服务内容的工作周期
2)项目服务团队概况
a、项目专案团队的人员架构及简介
b、专案团队的架构、职能和分工
c、业务烦恼事情团队服务成员的增加及操作方式
d、如何确保专案团队人员的稳定性
3)费用标准及收费方式
按年度服务期限报价,包括广告和网推两部分,单独报价。
三、投标书格式
1、设计成果需提供电子文档刻录光盘,并打印文本1份,以及能够自动播放介绍方案的多媒体文件(PPT演示文档或DVD).
2、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖公司公章。
3、投标人应将投标文件的三部分(详见上文“投标要求及内容”)分别密封后再整体密封,并在密封处加盖投标人公章,一式两份,正本一份,副本一份,并分别在封面明显处位置标明“原件”及“副本”字样,当原件与副本内容不一致时以正本为准。
4、投标书信封封条上应注明:
*招标单位:
*投标单位名称:
*注明:开标时才能启封
四、招标流程和内容安排如下:
年月日——招标人发放招标函
年月日前——投标人递交投标回执函
年月日前——投标人递交投标文件
年月日——正式提案
特别声明:
1、若不参加此次竞标,需回复正式纸质函件并加盖贵司公章。
2、投标人必须在招标文件规定的时间提交相应的文件,超过投标截止时间送达的投标书视