文档介绍：深圳市麦肯特金融控股集团有限公司
入职手续办理流程图

流程图责任人相关资料流程说明完成时间点
发放《录用通知书》 HR 《录用通知书》 1、发放《录用通知书》给被录用人员
2、跟进被录用人员状态

新员工准备新员工身份证 1、新员工报到时需备齐的资料入职报到日前
毕业证/学位证
职业资格证书
离职证明
体检证明
一寸彩色照片2张
深圳招商银行卡
社保/公积金卡
居住证

入职准备工作 HR准备工作 HR 1、将新员工入职信息通知行政专员、用人部门发放《录用通知书》当日
2、跟进相关人员的入职准备工作入职报到日前

行政准备工作行政专员 1、安排办公室和办公桌,椅子。清洁工作新员工报到日至少提前1天完成
2、电脑安排、采购,确保电脑、网络能正常使用新员工报到日至少提前1天完成;如为紧急的入职情况,此项需在入职日2天内完成
3、电话安装,确保电话能正常使用新员工报到日至少提前1天完成

用人部门准备工作部门负责人 1、协助总裁办准备入职事宜入职报到日前

《员工信息登记表》 1、检查、核对新员工提供的资料入职当天
HR工作 HR 《入职声明书》 2、协助新员工填写入职资料入职当天
《劳动合同》 3、注册263邮箱、云通信、微信群入职当天
入职手续办理 4、发公司规章制度电子档给新员工入职当天
5、安排办公位置入职当天

行政工作行政专员《新员工办公用品领用清单》 1、发放办公用品入职当天
2、录考勤指纹入职当天
3、办理园区餐卡,(车卡) 入职当天,最迟2天之内。此项可视情况提前办理。
4、印制名片入职当天,最迟1周之内

部门报到 HR 1、HR带新员工到部门入职当天
部门负责人 2、部门负责人向新员工介绍部门及岗位情况入职当天
3、部