文档介绍：华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度
适用范围:本制度适用于机构所有文件的编制、修订。
规定目的:建立机构文件系统的分类、编码和管理制度,确保机构文件系统的科学性、规范化和标准化管理,便于保存、查询、整理机构经营管理等历史文件凭证。
起草部门:企业管理中心
规定内容:
管理职责
1. 行政负责人负责以机构名义对内、外行文的编制、发文以及存档。
2. 各职能部门确定一人专门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档。
3. 行政负责人负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。
二、文件的分类
1. 机构对外往来文件:以机构名义、专业公司名义与政府部门、相关业务单位及其他单位往来等。
2. 机构内部管理文件:以机构或职能部门名义发出的行政规章制度、人事规章制度、财务规章制度、业务管理制度以及各项工作表单。
三、文件编制
1. 行文格式
,统一使用打印稿,行文应规范,不得有错别字。
,其中所有管理制度文件都需制作分类管理页脚,页眉、页脚字体均为小五号宋体。分类管理页脚格式如下:
名称
版本
第页共页
编制
更改
审核
批准
生效期
2. 具体编制
,都必须到机构或专业公司行政负责人处登记发文编号,并加盖公章后,方可对外发文。机构或专业公司名义发文的编号规则为:机构名-年度-W-序号。例如:华坤道威整合营销机构08-W001。
,都必须到机构或专业公司行政负责人处获取统一发文编号标注,并加盖公章后,方可对内发文。机构或专业公司名义发文的编号规则为:机构名-年度-序号。例如:华坤道威整合营销机构08-001。
,格式为公司代码-部门代码-文件类别代码-文件编号-文件版本,具体各级代码如下:

机构
DW0
广告公司
DW2
研究公司
DW1
销售公司
DW3

研究公司
广告公司
销售公司
采访部
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