文档介绍：企业微信团队
企业微信
中小企业解决方案
中小企业行业痛点
中小企业痛点
企业微信解决方案
1. 微信群办公拉群找人不便, 需加好友、修改昵称 1. 清晰独立的组织架构, 员工资料查询方便, 一键拉群
2. 消息沟通通知下发分散在多个应用渠道, 信息容易遗漏 2. 群聊会话、回执消息、公告通知都统一在企业微信应用, 触达效果好
3. 对外勤难以监管, 每月出勤核算需要和请假加班单据核算耗时 3 、支持上下班、外出考勤, 自动关联假勤审批单据, 管理后台一键导出
4. 工作汇报收集汇总花费很长时间, 基于汇报内容加注周知干系人不便 4 、灵活配置工作汇报表单, 员工领导可在多终端填写查阅, 还可评论互动
5. OA系统仅限于在电脑上使用, 出差时操作不便导致周转耗时 5 . 丰富API接口, 接入企业微信平台后, 可多终端访问操作
6. 自研应用操作入口分散, 缺乏统一通知消息触达通道 6 、自研应用接入企业微信平台, 或启用平台应用, 员工统一入口访问操作
中小企业企业微信解决方案
Step 1
沟通管理
实施难度
实施方式
Step 2
移动办公
Step 3
业务提升
API接口对接已有应用集成办公
企业号直接升级
零投入
启用官方应用或
从第三方应用市场选用
自研接入或
第三方服务商支持
管理场景
企业微信提供单点登录、授权验证、应用管理、支付等全面A P I 接口,
可以将业务系统接入“工作台”构建统一移动访问门户。
企业微信不断提供更多业务应用和拓展场景以及优质第三方开发者, 帮助企业实现业务结合,共同实现移动数据业务化
员工考勤移动审批工作汇报
文档物料管理知识分享
在线缴费
员工关怀与福利发票管理
管理后台配置打卡规则,指定成员即可使用考勤打卡
使用审批功能,完成办公流程移动审批
3. 管理后台配置工作汇报表单,支持多终端填写/ 查看/ 评论
4 . 使用文件盘,或乐享等第三方应用,构建公司知识分享平台
5. 开通企业支付,自建缴费应用对接支付接口
. 启用员工福利第三方应用,进行员工内购等福利活动
. 在企业微信管理后台,为全员配置发票信息
通讯录、办公群管理公司新闻公告
公费电话、邮箱管理视频通话
员工社区
导入企业通讯录,邀请员工激活验证, 一键邀请迁移微信办公群
企业微信后台编辑新闻公告,一键发送给指定员工
根据不同办公场景,使用公费电话、多人音/ 视频通话、企业邮件等多元沟通方式
启用同事吧功能,立即拥有公司内部话题社区
组织架构一目了然,快捷创建办公群
跨部门或跨分公司沟通较多, 微信办公群聊高达几十个。本一天能办完的事, 往往找齐相关人员就需要一天, 再花费时间沟通, 办公效率很低。
使用企业微信之后, 公司组织架构、人员资料信息一目了然, 一分钟就能快速拉起办公沟通群。以前在微信群里下放工作任务, 很容易被其他消息刷屏导致信息遗漏; 现在利用群会话里的回执消息功能, 工作任务能够准确触达, 管理者还能看到哪些员工已经查看了消息, 重要消息沟通有保障。
案例来自: 泰山玻璃纤维有限公司
所属工业制造行业, 公司规模约1500 人由青岛网讯提供服务支持
第一步实现沟通管理:通讯录、办公群管理
公司内部信息发布平台
以往的通知公告, 公司经常采用打印宣传资料
再张贴到信息栏, 或者在领导微信群通知后由
领导群再转述到部门微信群的方式来通知, 无
法及时准确地传递给每个员工。
公司利用企业微信提供的公告应用发布员工福利信息、个人表彰通知。同时又通过自建应用用于公司内部新闻、文化建设信息的发布。无需逐级传达, 也无需准备打印物料, 行政部门就可以独立完成重要消息通知, 还能统计消息访问量。
案例来自: 广州一力信息科技有限公司所属零售行业, 公司规模约500 人
由广东悠邮科技提供服务支持
第一步实现沟通管理:公司新闻公告
多元办公沟通渠道,触达率高
东方世纪是一家生产制造型企业, 同时也在全国各地都有自己的办事处。总部和各地办事处工作的协调是一个比较大的问题, 以前大家都是通过邮件的方式进行沟通, 但是传达效率很低, 经常因为邮件不能及时查看而耽误工作。一般情况下, 总部的同时发送邮件到办事处,往往办事处的同事只有晚上回家才会打开电脑查看邮件进行回复, 无形中就已经耽误了一天。
了解企业微信之后, 公司果断进行推广, 工作沟通不再单靠邮件进行通讯, 消息聊天, 公费电话, 同时还可以绑定企业邮箱, 沟通方式多元。同时移动端随时随地收发邮件, 非常方便。现在办事处的同事基本每天晚上回家都可以节省一小时左右查看回复邮件的时间, 获得员工一致好评。
来自访谈: 东方世纪
所属工业制造行业, 公司规模约1000 人由企业邮苏皖鲁服